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Jira-Integration

Verbinde Sally AI mit Jira, um Meeting-Insights in umsetzbare Tickets zu verwandeln - direkt in deinem Projekt → Vorgangstyp → Workflow. Mit der Sally–Jira-Integration kannst du neue Tickets erstellen, Kommentare hinzufügen oder sogar den Status bestehender Vorgänge mit nur einem Klick ändern, doppelte Eingaben vermeiden und sicherstellen, dass das Backlog deines Teams immer aktuell ist.


Schnellnavigation

  1. So verbindest du Jira mit Sally AI
  2. So sendest du Insights zu Jira

1. So verbindest du Jira mit Sally AI

Befolge diese Schritte, um die Sally-Jira-Integration zu aktivieren.

  1. Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.

    Einstellungen in Sally öffnen

    Abbildung 1: Gehe zu Einstellungen

  2. Gehe zu Integrationen.

  3. Klicke auf „+ Integration hinzufügen“ unter „Deine persönlichen Integrationen“.

    Integrationen öffnen und Integration hinzufügen klicken

    Abbildung 2: Integration hinzufügen

  4. Wähle Jira und klicke auf Verbinden. Schließe den Autorisierungsprozess in Atlassian ab.

    Jira in der Integrationsliste mit Verbinden-Button

    Abbildung 3: Jira auswählen → Verbinden

  5. Nach erfolgreicher Verbindung erscheint Jira unter „Deine persönlichen Integrationen“.

    Jira unter Deine persönlichen Integrationen aufgelistet

    Abbildung 4: Jira ist verbunden


2. So sendest du Insights zu Jira

Sobald Jira verbunden ist, kannst du Meeting-Insights aus Sally mit nur einem Klick nach Jira senden - direkt ins richtige Projekt, den richtigen Vorgangstyp und Workflow.

Du kannst:

Wann verwende ich was?
  • Ein Ticket in Jira erstellen → Neuer Backlog-Eintrag oder Bug-Report.
  • Kommentar zu einem Jira-Ticket hinzufügen → Kontext oder Entscheidungen zu einem bestehenden Vorgang teilen.
  • Ticket-Status mit Kommentar ändern → Arbeit im Workflow voranbringen und gleichzeitig Kontext hinterlassen.

2.1. Ein Ticket in Jira erstellen

Verwandle ein Sally-Insight in ein brandneues Jira-Ticket.

  1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.

  2. Fahre mit der Maus über ein Insight, eine Entscheidung, einen nächsten Schritt oder eine Aufgabe in der Zusammenfassung. Klicke auf das Jira-Symbol und wähle „Ticket in Jira erstellen“.

    Jira-Aktionsmenü mit Ticket erstellen Option

    Abbildung 5: Ticket in Jira erstellen wählen

  3. Fülle das Erstellungsformular aus (Pflichtfelder sind mit * markiert). Für Jira gehören dazu in der Regel:

    • Organisation*
    • Projekt*
    • Ticket-Typ* (z. B. Aufgabe, Bug, Epic)
    • Verantwortliche Person / Bearbeiter (empfohlen)
    • Titel*

    Die Beschreibung wird von Sally vorausgefüllt und kann bearbeitet werden.

  4. Klicke auf Erstellen, um es nach Jira zu senden.

    Modal Fenster Ticket in Jira erstellen mit Projekt, Vorgangstyp, Bearbeiter, Titel

    Abbildung 6: Jira-Ticket-Felder ausfüllen und Erstellen klicken


2.2. Einen Kommentar zu einem Jira-Ticket hinzufügen

Füge Meeting-Kontext zu einem bestehenden Jira-Ticket hinzu - ideal für Updates, Entscheidungen oder zusätzliche Notizen.

  1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.

  2. Fahre über das relevante Element, klicke auf das Jira-Symbol und wähle „Kommentar zu einem Jira-Ticket hinzufügen“.

    Jira-Aktionsmenü mit Kommentar hinzufügen Option

    Abbildung 7: Kommentar zu einem Jira-Ticket hinzufügen wählen

  3. Fülle das Erstellungsformular aus (Pflichtfelder sind mit * markiert). Für Jira gehören dazu in der Regel:

    • Organisation*
    • Ticket*

    Die Beschreibung wird von Sally vorausgefüllt und kann bearbeitet werden.

  4. Klicke auf Erstellen, um es nach Jira zu senden.

    Modal Fenster Kommentar zu Jira-Ticket hinzufügen mit Organisation und Ticket

    Abbildung 8: Jira-Kommentarfelder ausfüllen und Erstellen klicken


2.3. Ticket-Status mit Kommentar ändern

Bewege einen bestehenden Jira-Vorgang im Workflow nach vorne und hinterlasse zusätzlich Kontext aus dem Meeting.

  1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.

  2. Fahre über das relevante Element, klicke auf das Jira-Symbol und wähle „Ticket-Status mit Kommentar ändern“.

    Jira-Aktionsmenü mit Status ändern Option

    Abbildung 9: Ticket-Status mit Kommentar ändern wählen

  3. Fülle das Erstellungsformular aus (Pflichtfelder sind mit * markiert). Für Jira gehören dazu in der Regel:

    • Organisation*
    • Ticket*
    • Status*

    Die Beschreibung wird von Sally vorausgefüllt und kann bearbeitet werden.

  4. Klicke auf Erstellen, um den Jira-Vorgang zu aktualisieren.

    Modal Fenster Ticket-Status in Jira ändern mit Organisation, Ticket, Status

    Abbildung 10: Jira-Status mit Kommentar aktualisieren