Asana-Integration

Verbinde Sally AI mit Asana, um Meeting-Einblicke direkt in konkrete Aufgaben zu verwandeln - im richtigen Workspace und Projekt. Mit der Sally–Asana-Integration kannst du To-dos, Entscheidungen und Folgeaufgaben mit nur einem Klick nach Asana senden, doppelte Eingaben vermeiden und dein Team-Board immer aktuell halten.

Schnellnavigation

1. So verbindest du Asana mit Sally AI
2. So sendest du Insights zu Asana
   • 2.1. Aufgabe in Asana erstellen
   • 2.2. Kommentar zu Asana-Aufgabe hinzufügen
3. Erforderliche OAuth-Scopes

1. So verbindest du Asana mit Sally AI

Folge diesen Schritten, um die Sally–Asana-Integration zu aktivieren:

1. Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.

   

   Abbildung 1: Gehe zu den Einstellungen

2. Wechsle zu Integrationen.

3. Klicke unter Deine persönlichen Integrationen auf + Integration hinzufügen.

   

   Abbildung 2: Integration hinzufügen

4. Wähle Asana aus und klicke auf Verbinden. Schließe den Autorisierungsprozess in Asana ab.

   Nach erfolgreicher Verbindung erscheint Asana unter "Deine persönlichen Integrationen".

   

   Abbildung 3: Asana ist verbunden

info

Persönliche Integrationen gelten nur für dein Nutzerkonto. Administratoren können zusätzlich Integrationen (Unternehmen) einrichten, wenn sie für die gesamte Organisation benötigt werden.

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2. So sendest du Insights zu Asana

Sobald Asana verbunden ist, kannst du Meeting-Insights direkt aus Sally nach Asana schicken – mit einem Klick im richtigen Workspace und Projekt.

Du kannst:

• Aufgabe in Asana erstellen
• Kommentar zu Asana-Aufgabe hinzufügen

Wann nutze ich was?

• Aufgabe in Asana erstellen → Neue Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum.
• Kommentar zu Asana-Aufgabe hinzufügen → Ergänzende Infos zu einer bestehenden Aufgabe, ohne Verantwortlichkeiten oder Fälligkeiten zu ändern.

2.1. Aufgabe in Asana erstellen

Verwandle ein Insight aus Sally in eine neue Aufgabe in Asana.

1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.

2. Fahre mit der Maus über ein Insight, eine Entscheidung oder To-do in der Zusammenfassung. Klicke auf das Asana-Icon und wähle Aufgabe in Asana erstellen.

   

   Abbildung 4: Wähle Aufgabe in Asana erstellen

3. Fülle das Erstellungsformular aus (Pflichtfelder sind mit * markiert). Typischerweise:

   • Workspace*
   • Projekt (empfohlen)
   • Verantwortlicher Benutzer (empfohlen)
   • Fällig am (optional)
     Die Beschreibung wird automatisch aus Sally übernommen, kann aber angepasst werden.

4. Klicke auf Erstellen, um die Aufgabe an Asana zu senden.

   

   Abbildung 5: Asana-Aufgabendetails ausfüllen und erstellen

Best Practice

Ergänze so viele Details wie möglich (Projekt, Verantwortlicher, Fälligkeit). Je vollständiger die Aufgabe, desto weniger Rückfragen entstehen und desto besser ist das Reporting in Asana.

2.2. Kommentar zu Asana-Aufgabe hinzufügen

Hänge Meeting-Kontext an eine bestehende Aufgabe an – ideal für Updates, Entscheidungen oder zusätzliche Hinweise.

1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.

2. Fahre über das relevante Item, klicke auf das Asana-Icon und wähle Kommentar zu Asana Aufgabe hinzufügen.

   

   Abbildung 6: Wähle Kommentar zu Asana-Aufgabe hinzufügen

3. Fülle das Erstellungsformular aus (Pflichtfelder sind mit * markiert). Typischerweise:

   • Workspace*
   • Projekt (empfohlen)
   • Verantwortlicher Benutzer (empfohlen)
   • Fällig am (optional)
     Auch hier ist die Beschreibung bereits aus Sally vorbefüllt und kann bearbeitet werden.

4. Klicke auf Erstellen, um den Kommentar an Asana zu senden.

   

   Abbildung 7: Felder ausfüllen und Kommentar an Asana senden

3. Erforderliche OAuth-Scopes

Für die Verbindung mit Asana nutzt Sally standardisierte OAuth-Berechtigungen (Scopes). Diese definieren technisch, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.

Die folgenden Scopes sind für die Asana-Integration erforderlich:

Disclaimer

1. Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.

2. Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.

3. API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.

Scope	Was Asana damit technisch erlaubt	Wie Sally diesen Scope verwendet
default	Standardisierte API-Berechtigung im OAuth-Modell	Bestandteil des Asana-Authentifizierungsprozesses. Sally nutzt diese Berechtigung ausschließlich zur technischen Anbindung der Integration.
openid	OpenID Connect Identitätsbestätigung	Sally liest die eindeutige Nutzer-ID ein, um das Asana-Konto sicher zu authentifizieren.
email	Zugriff auf die E-Mail-Adresse des Nutzers	Sally liest die E-Mail-Adresse zur eindeutigen Kontoidentifikation. Es erfolgt keine Änderung am Konto.
profile	Zugriff auf grundlegende Profildaten	Sally liest Basis-Profildaten (z. B. Anzeigename) zur Authentifizierung und Anzeige innerhalb der Integration. Es werden keine Profildaten verändert.