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Benutzer hinzufügen oder entfernen

Die Benutzerverwaltung stellt sicher, dass alle in deiner Organisation den richtigen Zugriff auf Sally haben - und du jederzeit die Kontrolle behältst, wenn jemand keinen Zugriff mehr haben soll.

Wenn du Benutzer hinzufügst, kannst du direkt während der Einrichtung eine Lizenz zuweisen - oder den Benutzer erst hinzufügen und die Lizenz später vergeben.

Wenn du Benutzer entfernst, verlieren diese sofort den Zugriff auf dein Organisationskonto.


Schnellnavigation

  1. Benutzer hinzufügen
  2. Benutzer entfernen

1. Benutzer hinzufügen​

  1. Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
Sally Oberfläche mit hervorgehobenen Einstellungen in der linken Seitenleiste

Zu den Einstellungen gehen

  1. Klicke im Bereich Verwaltung auf Benutzerverwaltung.
  2. Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicke auf "+ Neu".
Benutzerverwaltung mit verfügbaren Lizenzen oben und Benutzerliste unten

Verfügbare Lizenzen und Benutzer

  1. Trage die erforderlichen Angaben ein:
    • E-Mail-Adresse des Benutzers
    • Rolle (Admin oder Benutzer)
    • Sprache
    • Zeitzone
    • Lizenztyp (Nur Lizenzen, die du bereits gekauft und hinzugefügt hast, können ausgewählt werden.)

info

Du kannst den Benutzer auch erst hinzufügen und die Lizenz später zuweisen. Folge dazu einfach den Schritten in Lizenzen zuweisen oder entziehen.


  1. Klicke auf Hinzufügen, um die Einladung zu versenden.
Benutzerverwaltung mit hervorgehobenem + Neu Button

Neuen Benutzer hinzufügen

  1. Der eingeladene Benutzer erscheint sofort in der Liste unter Verwaltung mit sichtbarem Status (z. B. Einladung offen).
Formular zum Hinzufügen eines neuen Benutzers mit Feldern für E-Mail, Rolle, Sprache, Zeitzone und Lizenztyp

Nutzer in der Liste

  1. Sobald der Benutzer die Einladung annimmt, wird er aufgefordert, seinen Namen einzugeben, und der Status wird entsprechend aktualisiert.

info

Nach Annahme der Einladung und Abschluss der Registrierung kann der Benutzer Sally frei nutzen - mit allen Berechtigungen, die im gewählten Plan enthalten sind.

2. Benutzer entfernen​

Du kannst hinzugefügte Benutzer jederzeit flexibel aus deinem Organisationskonto entfernen.

So gehst du vor:

  1. Gehe zu Einstellungen.
Sally Oberfläche mit hervorgehobenen Einstellungen in der linken Seitenleiste

Zu den Einstellungen gehen

  1. Öffne die Benutzerverwaltung.
  2. Wähle im Tab Verwaltung die Zeile des gewünschten Benutzers aus und klicke in der Spalte Aktionen auf das Papierkorb-Symbol.
Benutzerverwaltung mit hervorgehobenem Papierkorb-Symbol

Benutzer entfernen

  1. Bestätige die Löschung im Dialog.
Wichtig

Das Entfernen eines Benutzers entzieht sofort den Zugriff auf Sally. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Soll der Benutzer erneut Zugriff erhalten, musst du ihn neu einladen.

Die Lizenz, die zuvor dem entfernten Benutzer zugeordnet war, wird wieder frei und kann einem anderen Benutzer zugewiesen werden.