Zusammenfassung erklärt
Sally erstellt automatisch Besprechungszusammenfassungen mit fortschrittlicher KI-Technologie.
Diese Zusammenfassungen bieten einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Informationen aus einer Besprechung und helfen Teams, schnell die zentralen Punkte, Aufgaben, Entscheidungen und nächsten Schritte zu erkennen.
Schnellnavigation
1. Wie Zusammenfassungen erstellt werden
1.1. Sprachaufnahme und Transkription
Die Besprechung wird aufgezeichnet – entweder über das Mikrofon oder über Integrationen mit gängigen Meeting-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet.
Das Spracherkennungssystem von Sally wandelt das Audio mit hoher Genauigkeit in Text um.
1.2. Extraktion der wichtigsten Informationen
Sobald das Transkript vorliegt, analysiert die KI von Sally den Inhalt und identifiziert die wichtigsten Punkte.
Dazu gehören zentrale Themen, wichtige Aussagen und wiederkehrende Muster.
1.3. Kategorisierung in vier Bereiche
Die extrahierten Informationen werden in vier Kategorien eingeteilt:
- Kernpunkte – Die wichtigsten Themen der Besprechung.
- Aufgaben – Zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Entscheidungen – Vereinbarungen oder Beschlüsse, die getroffen wurden.
- Nächste Schritte – Geplante Folgemaßnahmen.
Du kannst deine Zusammenfassungen zusätzlich mit Meetingtypen oder Benutzerdefinierten Einblicken anpassen.
1.4. KI-gestützte Optimierung
Die Zusammenfassung wird überarbeitet, um Wiederholungen zu entfernen, die Verständlichkeit zu verbessern und präzise Formulierungen zu verwenden.
Mit der Zeit passt sich die KI von Sally immer besser an deine Meetings an.
2. Ergebnis der Zusammenfassung
Am Ende erhältst du eine klare, strukturierte Übersicht über die Besprechung.
Das hilft teilnehmenden Personen, schnell einen Überblick zu bekommen, stellt sicher, dass keine wichtigen Details verloren gehen, und ermöglicht es teams, sich auf die Nachbereitung zu konzentrieren.
3. Wo du Zusammenfassungen findest
Du kannst deine Besprechungszusammenfassungen auf zwei Wegen abrufen:
3.1. Innerhalb des Termins
- Öffne in Sally den gewünschten Termin.
Abbildung 1: Termin in Sally öffnen
- Wechsle zum Tab Zusammenfassung.
Abbildung 2: Zum Tab 'Zusammenfassung' wechseln
3.2. Im Bereich Aufzeichnungen
- Gehe zum Tab Aufzeichnungen.
Abbildung 3: Aufzeichnungsliste öffnen
- Klicke auf die Aufzeichnung, deren Zusammenfassung du sehen möchtest.
- Du wirst automatisch zur Zusammenfassung dieser Aufzeichnung weitergeleitet.
Abbildung 4: Zusammenfassung einer Aufzeichnung anzeigen