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Meetingtypen

Schnellnavigation:

  1. Was sind Meeting-Typen?
  2. Warum Meeting-Typen nutzen?
  3. So wählst du Meeting-Typen aus
  4. Übersicht der Meeting-Typen

1. Was sind Meetingtypen?​

Mit Meeting-Typen in Sally kannst du deine Meeting-Zusammenfassungen auf den konkreten Zweck eines Meetings zuschneiden.

So erhältst du eine angepasste Zusammenfassung, die dir eine schnelle Übersicht über alle relevanten Inhalte des jeweiligen Meeting-Typs liefert.

Beispiel: Bewerbungsgespräch

Wählst du z.B. „Bewerbungsgespräch“ als Meeting-Typ aus, hebt Sally in der Zusammenfassung die Inhalte hervor, die in Bewerbungsgesrpächen besonders wichtig sind, zum Beispiel:

  • Relevante Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerberin bzw. des Bewerbers
  • Fachliche und persönliche Stärken, die im Gespräch genannt wurden
  • Antworten auf zentrale Fragen (z. B. Motivation, Arbeitsweise, Teamfit)
  • Offene Punkte, Rückfragen und vereinbarte nächste Schritte

2. Warum Meetingtypen nutzen?​

Indem du den passenden Meeting-Typ auswählst, kannst du:

  • sicherstellen, dass sich deine Zusammenfassungen auf die wichtigsten Kernpunkte des Meetings konzentrieren
  • irrelevante Inhalte reduzieren und die Verständlichkeit verbessern
  • die Meeting-Dokumentation im Team standardisieren
  • Zeit sparen, weil die Ausgabe bereits auf deinen Workflow zugeschnitten ist
info

Wenn kein Meeting-Typ ausgewählt wird, verwendet Sally standardmäßig Allgemeines Meeting.
Dieses enthält: Kernpunkte, Aufgaben & Entscheidungen.

3. So wählst du Meetingtypen aus​

Du kannst den Meeting-Typ entweder beim Erstellen eines neuen Termins oder nachträglich nach dem Meeting festlegen oder ändern.

So änderst du den Meeting-Typ nachträglich:

  1. Öffne den Termin in Sally.
Gehe zu deinem Meeting

Abbildung 1: Gehe zu deinem Meeting

  1. Gehe zum Bereich Zusammenfassung.
  2. Klicke im Reiter Meetingtyp auf den Button "Typ auswählen".
Meeting-Typen Sally

Abbildung 2: Klicke auf "Meeting-Typ wählen"

  1. Wähle den gewünschten Meeting-Typ aus.
  2. Klicke auf „Zusammenfassung neu generieren“.

Mit Meeting-Typ neu erstellen Sally AI

Abbildung 3: Zusammenfassung neu erstellen

  1. Nun werden dem Meeting-Typ entsprechenden Informationen unten in der Zusammenfassung beigefügt. Du kannst diese ebenfalls links unter Meetingtyp erreichen.

Neuer Tab Meeting-Typ Sally AI

Abbildung 4: Finde deine neu generierte Zusammenfassung

info

Wenn du den passenden Meetingtyp direkt im Voraus auswählst, sorgt Sally von Anfang an für die richtige Struktur – und du sparst dir später Zeit bei der Nachbearbeitung.

tipp

Wenn du den Meetingtyp später erneut ändern möchtest, klicke einfach wie zuvor auf den Meetingtyp und wähle einen anderen aus - die Zusammenfassung wird dementsprechend neu angepasst.

tipp

Falls dir in den Zusammenfassungen eines Meeting-Typs noch wichtige Punkte fehlen, kannst du jederzeit einen eigenen Prompt erstellen. Damit passt du die Ergebnisse genau an deine Bedürfnisse an. Mehr dazu findest du unter Benutzerdefinierte Einblicke.

4. Übersicht der Meetingtypen​

4.1 Allgemeine Meetings​

4.1.1 Allgemeines Meeting​

  • Kernpunkte: Wichtigste besprochene Themen
  • Aufgaben: Verteilte Aufgaben mit Verantwortlichkeiten
  • Entscheidungen: Getroffene Vereinbarungen
  • Nächste Schritte: Geplante Maßnahmen

4.1.2 Team-Meeting​

  • Verantwortlichkeiten: Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fristen
  • Teamzusammenarbeit: Austausch zu Teamdynamik, Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Tickets: Status offener oder neuer Tickets (falls ein Ticketsystem genutzt wird)

4.1.3 Status-Meeting​

  • Risiken & Probleme: Aktuelle Risiken oder Hindernisse für den Fortschritt
  • Tickets: Status offener oder neuer Tickets
  • Meilensteine: Wichtige kommende Termine oder Deadlines

4.2 Technische Meetings​

4.2.1 Daily​

  • Aktueller Fokus: Woran arbeitet jedes Teammitglied heute
  • Team-Sync: Wichtige Updates für die Zusammenarbeit
  • Prioritäten: Wichtigste Aufgaben für den Tag
  • Blocker: Hindernisse, die den Fortschritt aufhalten

4.2.2 Sprint-Planung​

  • Sprint-Ziele & Prioritäten: Ziele und ihre Wichtigkeit
  • Teamkapazität & Zuteilung: Arbeitsverteilung für den Sprint
  • Abhängigkeiten: Aufgaben, die voneinander abhängen

4.2.3 Refinement​

  • Klarheit & Details: Welche User Stories noch verfeinert werden müssen
  • Schätzung & Aufwand: Erwarteter Aufwand für Backlog-Items
  • Tickets: Aufteilung der Aufgaben in Tickets (z. B. JIRA/Asana)

4.2.4 Architektur- / Design-Meeting​

  • Design-Entscheidungen: Wichtige technische Beschlüsse
  • Tickets: Aufteilung der Aufgaben in Tickets

4.2.5 Retrospektive​

  • Prozessverbesserungen: Optimierungen zur Effizienzsteigerung
  • Erfolge & Stärken: Was gut lief und Learnings
  • Herausforderungen & Bedarf: Probleme, die künftig vermieden werden sollen
  • Verbesserungsmaßnahmen: Konkrete Schritte zur Optimierung

4.3 Kreative Meetings​

4.3.1 Brainstorming​

  • Ideenliste: Alle gesammelten Ideen, ohne direkte Bewertung
  • Offene Fragen: Themen, die noch geklärt werden müssen

4.3.2 Workshop​

  • Lösungsansätze: Ausgearbeitete Lösungsvorschläge
  • Tickets: Aufteilung der Aufgaben in Tickets

4.4 Kundenbezogene Meetings​

4.4.1 Erstgespräch / Strategie-Call​

  • Kundenziele & Bedarf: Wichtigste Ziele und Herausforderungen
  • Lösungsansatz: Besprochene oder vorgeschlagene Lösungen

4.4.2 Vertragsverhandlung (Kunde)​

  • Verhandlungsstand: Fortschritt in Richtung Vertragsabschluss
  • Vertragskonditionen: Besprochene Bedingungen (Zahlung, SLAs)
  • Preise & Rabatte: Preisstrukturen oder Angebote
  • Vertragslaufzeit & Kündigung: Vereinbarte Dauer und Kündigungsbedingungen
  • Sonderanforderungen: Gewünschte Anpassungen oder Zusatzleistungen

4.4.3 Onboarding​

  • Vorstellungen & Rollen: Wer vorgestellt wurde und welche Rolle er hat
  • Offene Fragen: Punkte, die noch geklärt werden müssen

4.4.4 Kundenfeedback (Customer Success Meeting)​

  • Kundenzufriedenheit: Stimmung (positiv, neutral, negativ)
  • Pain Points: Detaillierte Beschreibung der Herausforderungen
  • Verbesserungsvorschläge: Wünsche zu Funktionen oder Änderungen

4.5 Planung & Organisation​

4.5.1 Projekt-Kickoff​

  • Projektziele & Vision: Übergeordnete Ziele
  • Teamstruktur & Rollen: Verantwortlichkeiten
  • Ressourcen & Tools: Verfügbare Werkzeuge und Dokumentationen

4.5.2 Review-Meeting​

  • Erreichte Ziele: Übersicht abgeschlossener Aufgaben/Tickets
  • Feedback: Rückmeldungen von Stakeholdern oder Team
  • Offene Punkte: Noch zu bearbeitende Themen

4.6 HR-Meetings​

4.6.1 Vorstellungsgespräch​

  • Kandidatenprofil: Qualifikationen, Stärken, Schwächen
  • Besprochene Fragen: Wichtige Antworten und Erkenntnisse

4.6.2 Vertrags- / Gehaltsverhandlung​

  • Verhandlungspositionen: Forderungen und Gegenangebote
  • Kompromissmöglichkeiten: Alternativen oder Zugeständnisse
  • Offene Punkte: Noch nicht geklärte Themen

4.6.3 Leistungsbeurteilung​

  • Leistungsübersicht: Erfolge, Herausforderungen, Entwicklungsbereiche
  • Karriereperspektiven: Entwicklungsmöglichkeiten oder Beförderung
  • Individuelle Ziele: Meilensteine für die nächsten Monate
  • Unterstützungsbedarf: Benötigte Ressourcen

4.6.4 Zielvereinbarung​

  • Individuelle Ziele: Konkrete Ziele mit messbaren Kriterien
  • Ressourcenplanung: Benötigte Werkzeuge, Schulungen oder Unterstützung

4.6.5 Konfliktlösung​

  • Ursprung des Konflikts: Beschreibung des Problems und beteiligte Parteien
  • Perspektiven: Argumente beider Seiten
  • Maßnahmen: Schritte zur Lösung des Konflikts

4.6.6 Exit-Interview​

  • Austrittsgründe: Hauptmotive für die Kündigung
  • Feedback zur Organisation: Positives und Negatives
  • Verbesserungsvorschläge: Ideen zur Senkung der Fluktuation

info

Falls dir die Anpassung über Meeting-Typ nicht genau die gewünschten Inhalte liefert,
kannst du deine Zusammenfassungen mit Benutzerdefinierten Einblicken noch gezielter steuern.