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Transkription optimieren

Die Genauigkeit von Sallys Transkriptionen hängt stark von der Qualität des aufgenommenen Audios ab.

Damit du die bestmöglichen Ergebnisse erhältst, solltest du vor und während deiner Meetings diese Best Practices befolgen.
Falls du Probleme mit einem Transkript hast, überprüfe bitte zuerst, ob die folgenden Punkte erfüllt wurden, bevor du ein Problem meldest.


1. Verwende ein hochwertiges Mikrofon

Schlechtes oder entferntes Audio macht es für Sally schwieriger, Sprache korrekt zu erkennen.

tipp

Nutze ein Headset oder ein externes Mikrofon statt das integrierte Mikro deines Laptops.
Halte das Mikrofon nah an deinen Mund (ca. 15–25 cm) für klareren Klang.


2. Reduziere Hintergrundgeräusche

Laute Umgebungen oder Hintergrundgeräusche können die Audioqualität beeinträchtigen und die Genauigkeit verringern.

tipp

Wähle einen ruhigen Raum, schließe Fenster und stummschalte Dich, wenn du nicht sprichst.
Falls Geräusche unvermeidbar sind, nutze geräuschunterdrückende Kopfhörer.


3. Vermeide Echo und Hall

Harte Oberflächen oder leere Räume können Echo erzeugen, das die Sprachverständlichkeit reduziert.

tipp

Führe Meetings in Räumen mit Teppich, Vorhängen oder weichen Möbeln durch, um den Schall zu dämpfen.
Vermeide es, in großen Räumen zu weit vom Mikrofon entfernt zu sprechen.


4. Sprich deutlich und in gleichmäßigem Tempo

Sehr schnelles oder undeutliches Sprechen kann zu Fehlern führen.

tipp

Artikuliere klar und vermeide es, anderen ins Wort zu fallen.
Lege kurze Pausen zwischen Sätzen ein, damit Sally die Abschnitte sauber trennen kann.


5. Vermeide es, gleichzeitig zu sprechen

Wenn mehrere Personen gleichzeitig reden, fällt es Sally schwer, die Sprecher zu unterscheiden.

tipp

Achte darauf, dass immer nur eine Person spricht.
Falls es zu Unterbrechungen kommt, lass die erste Person ausreden, bevor die nächste beginnt.


6. Wechsle nicht die Sprache während des Meetings

Sally erkennt pro Transkript nur eine Sprache. Ein Sprachwechsel kann zu Fehlern führen.

tipp

Wenn in deinem Meeting mehrere Sprachen vorkommen, lege für jede Sprache einen eigenen Termin oder eine separate Aufnahme an.


7. Mache Sprecher eindeutig erkennbar

Überlappende Stimmen erschweren die Zuordnung der Textpassagen zu den richtigen Sprechern.

tipp

Falls du mehrere Mikrofone nutzt, stelle sicher, dass jedes korrekt konfiguriert und im Konferenztool benannt ist.


8. Teste dein Setup vor wichtigen Meetings

Viele Audioprobleme lassen sich durch einen kurzen Test vermeiden.

tipp

Starte vorab einen kurzen Testanruf mit deiner Meeting-Software, um die Audioqualität und Lautstärke zu prüfen.