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Transkript anpassen

Das Bearbeiten eines Transkripts ist mehr als nur das Korrigieren von Tippfehlern - es geht darum, dass der Text das Gespräch korrekt widerspiegelt und sich flüssig lesen lässt. Ob du falsch verstandene Wörter korrigierst, unklare Sätze umformulierst oder die richtigen Sprecher zuweist – kleine Änderungen können die Verständlichkeit und Professionalität enorm verbessern.

Schnellnavigation:

  1. So bearbeitest du ein Transkript
  2. Sprecher neu zuweisen
  3. Prüfen und finalisieren

1. So bearbeitest du ein Transkript​

  1. Öffne den gewünschten Termin.
Terminübersicht in Sally

Abbildung 1: Wähle deinen Termin

info

Falls du das Transkript einer importierten Datei bearbeiten willst, kannst du dies im Tab Aufzeichnungen tun. So kannst du Änderungen direkt aus der Liste gespeicherter Aufzeichnungen vornehmen, ohne einen Termin zu öffnen.


  1. Klicke auf der rechten Seite den Tab Transkript. Nun öffnet sich das Transkript.

Bearbeiten eines Transkripts starten

Abbildung 2: Bearbeitung starten

  1. Markiere eine beliebige Textstelle im Transkript, um sie nach deinen Vorstellungen zu bearbeiten.

Bearbeitungsfeld für Transkript

Abbildung 3: Änderungen speichern

Hinweis

Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du das Textfeld verlässt oder an eine andere Stelle klickst.

2. Sprecher neu zuweisen​

Wenn ein Satz durch schlechte Audioqualität oder sich überschneidende Redebeiträge dem falschen Sprecher zugeordnet wurde, kannst du den Namen manuell ändern.

So weist du einen Sprecher neu zu:

  1. Klicke im gewünschten Textblock des Transkripts auf den angezeigten Sprechernamen.
  2. Passe den Namen an und bestätige die Änderung mit Enter oder durch das Klicken an eine andere Stelle.

Sprechernamen ändern

Abbildung 4: Sprechernamen anpassen

  1. Wähle, ob die Änderung nur für diesen einen Block oder für alle Blöcke mit diesem Namen übernommen werden soll:

    • Nur diesen einen Block verändern – ändert den Namen nur hier.
    • Auf alle Blöcke anwenden – ändert den Namen des in diesem Block zugewiesenen Sprechers auf das gesamte Transkript.

Änderung auf alle Blöcke anwenden

Abbildung 5: Auswahl, wo der Name angepasst wird

  1. Danach wirst du gefragt, ob die Zusammenfassung mit den neuen Sprechernamen neu erstellt werden soll:

    • Nein, aktuelle Zusammenfassung beibehalten – lässt sie unverändert.
    • Ja, Zusammenfassung neu generieren – erstellt sie mit den neuen Namen neu.
Zusammenfassung neu generieren

Abbildung 6: Entscheidung zur Zusammenfassung

3. Prüfen und finalisieren​

Bevor du abschließt, lies das Transkript noch einmal komplett durch, um sicherzugehen, dass es vollständig und korrekt ist.

Best Practices:

  • Lies den gesamten Text, um letzte Fehler zu finden.
  • Prüfe, ob die Sprechernamen durchgängig korrekt sind.
  • Achte darauf, dass die Zeitstempel passen.
  • Stelle sicher, dass wichtige Punkte, Entscheidungen und To-Dos enthalten sind.
  • Sieh nach, ob die Zusammenfassung noch zum aktualisierten Transkript passt.

Sobald du zufrieden mit deinen Änderungen bist, kannst du das Transkript herunterladen – zum Teilen, Archivieren oder Weiterverarbeiten.