Automatische Zusammenfassungs-E-Mail
Nach jedem Meeting erhältst du automatisch eine E-Mail mit den wichtigsten Details. So musst du dich nicht erst in die Plattform einloggen, um die Kerninformationen sofort parat zu haben. Gleichzeitig hast du in den Einstellungen die volle Kontrolle darüber, ob und an wen die E-Mail zugesendet wird.
1. Was in der E-Mail enthalten ist
Nach einem Meeting schaust du einfach in dein gewohntes E-Mail-Postfach - die Zusammenfassung wird automatisch zugestellt, ohne dass du etwas tun musst.
Es handelte sich in diesem Testmeeting um ein englisches Meeting, weshalb die Zusammenfassung auch auf Englisch ist.
Abbildung 1: Beispiel-E-Mail
Die Zusammenfassungs-E-Mail enthält folgende Bereiche:
- Allgemeine Meeting-Zusammenfassung
- Themen
- Aufgaben
- Nächste Schritte
- Entscheidungen
Die automatische E-Mail hilft dir dabei:
- Die Zusammenfassung schnell an Kollegen oder Kunden weiterzuleiten.
- Wichtige Gesprächsinhalte schriftlich festzuhalten - ohne zusätzlichen Aufwand.
- Aufgaben und nächste Schritte direkt aus deinem Posteingang heraus im Blick zu behalten.
- Organisiert zu bleiben, auch wenn du gerade keine Zeit hast, dich in die Plattform einzuloggen.
Mit nur einer E-Mail im Postfach hast du die wichtigsten Ergebnisse deines Meetings immer griffbereit.
Wenn du festlegen möchtest, wer die automatische Zusammenfassungs-E-Mail nach einem Meeting erhält, kannst du dies in den Automatisierungseinstellungen anpassen.