Outlook Kalender verbinden
Durch die Verbindung deines Outlook Kalenders kann Sally automatisch auf deine Meetings zugreifen (mit den erforderlichen Berechtigungen) und ohne separate Einladung erscheinen.
Nach erfolgreicher Integration siehst du alle deine geplanten Termine direkt in der Sally Plattform.
Sally unterstützt sowohl Exchange Online (Microsoft 365, cloudbasiert) als auch Exchange On-Premise (lokale Serverumgebungen).
- Exchange Online: Anmeldung mit deinem Microsoft-Konto - schnell und einfach für Microsoft 365 Nutzer.
- Exchange On-Premise: Verbindung durch Eingabe deiner Serverdaten und Zugangsdaten - für Unternehmen mit eigenem Exchange-Server.
1. Outlook Kalender (Exchange Online) verbinden
1.1 Unternehmenskonto verbinden
Hier meldest du dich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto (Microsoft 365 / Azure AD) an. Diese Option ist für Unternehmensumgebungen gedacht, in denen Outlook über Microsoft 365 verwaltet wird.
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle "Integrationen".
- Klicke auf "+ Kalender hinzufügen".
- Wähle "Outlook Kalender (Microsoft 365 / Exchange Online)" und klicke auf "Verbinden".
- Melde dich mit deinem Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto an und erteile die erforderlichen Berechtigungen.
Beim ersten Herstellen einer Kalenderverbindung mit Outlook ist ein Admin-Login erforderlich, um die Sally-App für den Tenant zu bewilligen. Danach können sich alle User ganz normal mit ihrem Kalender verbinden.
- Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook Kalender Meetings in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
1.1.1 Technische OAuth-Berechtigungen für Unternehmenskonten (Microsoft 365 / Azure AD)
Für die Integration mit Outlook Kalender (Microsoft 365 / Exchange Online) verwendet Sally OAuth 2.0 zur Autorisierung.
Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.
-
Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.
-
Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.
-
API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.
Technische Übersicht der benötigten Scopes
| Scope | Typ | Was Microsoft damit technisch erlaubt | Wie Sally diesen Scope verwendet |
|---|---|---|---|
offline_access | Delegated | Ausstellung eines langfristigen Zugriffstokens | Sally speichert ein Zugriffstoken, um die Verbindung aufrechtzuerhalten. Es werden keine Kalenderdaten verändert. |
openid | Delegated | OpenID Connect Identitätsbestätigung | Sally liest die eindeutige Nutzer-ID ein, um das Konto korrekt zu authentifizieren. |
profile | Delegated | Zugriff auf Basis-Profildaten | Sally liest grundlegende Profildaten (z. B. Anzeigename), um das angemeldete Konto zu identifizieren. |
User.Read | Delegated | Lesen grundlegender Nutzerinformationen | Sally liest Basisinformationen des angemeldeten Nutzers zur Authentifizierung. Es erfolgt keine Änderung am Nutzerkonto. |
Calendars.ReadWrite.Shared | Delegated | API-Berechtigung für Kalenderzugriff | Dieser Scope ist technisch erforderlich, damit Microsoft die Kalenderanbindung freigibt. Sally erstellt, verändert oder löscht keine Kalendertermine. |
Contacts.ReadWrite.Shared | Delegated | API-Berechtigung für Kontaktzugriff | Bestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally liest keine Kontaktlisten aus und verändert keine Kontaktdaten. |
OnlineMeetings.ReadWrite | Delegated | API-Berechtigung für Online-Meeting-Ressourcen | Technisch von Microsoft im Rahmen der Kalenderintegration vorgesehen. Sally erstellt oder verändert keine Online-Meetings. |
1.2 Persönliches Konto verbinden
Hier meldest du dich mit einem persönlichen Microsoft-Konto an (z. B. Outlook.com, Hotmail, Live). Diese Option ist für private Outlook-Konten gedacht.
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle "Integrationen".
- Klicke auf "+ Kalender hinzufügen".
- Wähle "Outlook Kalender (Persönliches Microsoft-Konto / Exchange Online)" und klicke auf "Verbinden".
-
Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und erteile die erforderlichen Berechtigungen.
-
Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook Kalender Meetings in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
1.1.2 Technische OAuth-Berechtigungen für persönliche Microsoft-Konten
Für die Integration mit Outlook Kalender (persönliches Microsoft-Konto) verwendet Sally ebenfalls OAuth 2.0.
Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.
-
Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.
-
Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.
-
API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.
Technische Übersicht der benötigten Scopes
| Scope | Typ | Was Microsoft damit technisch erlaubt | Wie Sally diesen Scope verwendet |
|---|---|---|---|
email | Delegated | Zugriff auf die E-Mail-Adresse des Nutzers | Sally liest die E-Mail-Adresse, um das Konto eindeutig zu identifizieren. |
offline_access | Delegated | Ausstellung eines langfristigen Zugriffstokens | Sally speichert ein Zugriffstoken, um die Verbindung dauerhaft aufrechtzuerhalten. |
openid | Delegated | OpenID Connect Identitätsbestätigung | Sally nutzt diesen Scope zur sicheren Authentifizierung des Kontos. |
User.Read | Delegated | Lesen grundlegender Nutzerinformationen | Sally liest Basisinformationen des angemeldeten Nutzers zur Authentifizierung. |
Calendars.ReadWrite | Delegated | API-Zugriff auf Kalenderdaten | Dieser Scope ist technisch erforderlich für die Kalenderintegration. Sally verändert keine Termine eigenständig. |
Contacts.ReadWrite | Delegated | API-Zugriff auf Kontaktdaten | Bestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally liest keine Kontaktlisten aus und verändert keine Kontaktdaten. |
2. Outlook Kalender (Exchange On-Premise) verbinden
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle Integrationen.
- Klicke auf + Kalender hinzufügen.
- Wähle Outlook Kalender (Exchange On-Premise) und klicke auf Verbinden.
- Gib deine Zugangsdaten und Serverinformationen ein:
- Benutzername
- Passwort
- Exchange Server URL
- Version
Eine typische Exchange Server URL sieht so aus:
https://outlook.deinefirma.com/EWS/Exchange.asmx
Diese Informationen erhältst du in der Regel von deiner internen IT-Abteilung.
- Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook On-Premise Termine in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
Nach erfolgreicher Verbindung kannst du festlegen, ob und wann Sally automatisch an deinen Meetings teilnehmen soll: Automatische Teilnahme einrichten.