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Zoom mit Sally AI verbinden

Wenn du dein Zoom-Konto verbindest, kann Sally deine geplanten Zoom-Meetings automatisch auslesen und (mit den erforderlichen Berechtigungen) daran teilnehmen, ohne dass du eine separate Einladung verschicken musst. Nach der Einrichtung erscheinen deine Zoom-Termine direkt in der Sally-Plattform, gemeinsam mit den Terminen aus deinen anderen verbundenen Kalendern.

Das ist besonders praktisch, wenn du deine Meetings direkt in Zoom planst und nicht in einem klassischen Kalender wie Outlook, Google oder Apple. Sally behandelt die Zoom-Verbindung wie jede andere Kalenderquelle, du kannst sie also problemlos mit deinen bestehenden Kalendern kombinieren.

Schnellnavigation:

  1. Wann die Zoom-Verbindung sinnvoll ist
  2. Wie du Zoom verbindest
  3. Nach der Verbindung
  4. Gut zu wissen

1. Wann die Zoom-Verbindung sinnvoll ist​

Verbinde Zoom, wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft:

  • Du planst deine Meetings direkt in Zoom (Web-Portal oder Desktop-App) und nicht über eine Kalender-App.
  • Deine Zoom-Meetings tauchen nicht zuverlässig in dem Kalender auf, den du bereits mit Sally verbunden hast.
  • Du möchtest, dass Sally automatisch an deinen Zoom-Meetings teilnimmt, ohne sie jedes Mal manuell hinzuzufügen.

Wenn all deine Zoom-Meetings ohnehin schon in einem verbundenen Outlook-, Google- oder Apple-Kalender stehen, brauchst du diese Integration nicht. Sally erkennt den Zoom-Link in diesem Fall bereits im Kalendertermin.

2. Wie du Zoom verbindest​

  1. Öffne "Einstellungen" in der linken Seitenleiste.
  2. Wähle "Integrationen".
  3. Klicke im Bereich "Kalender" auf "+ Kalender hinzufügen".
  4. Wähle "Zoom" aus der Liste der Anbieter und klicke auf "Verbinden".
  5. Melde dich mit deinem Zoom-Konto an und bestätige die angeforderten Berechtigungen. Sally benötigt Lesezugriff auf deine geplanten Meetings, um sie anzuzeigen und zum richtigen Zeitpunkt beizutreten.
  6. Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du zurück zu Sally geleitet und die Zoom-Verbindung erscheint im Bereich "Kalender".
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Nutze das Zoom-Konto, mit dem du deine Meetings tatsächlich planst. Wenn du ein anderes Konto verbindest, sieht Sally nur die Meetings, die zu diesem Konto gehören.

3. Nach der Verbindung​

Sobald Zoom verbunden ist, kannst du die einzelnen Kalender des Anbieters direkt in Sally freischalten. Nur die aktivierten Einträge werden synchronisiert, du entscheidest also selbst, welche Meetings in Sally landen.

Deine geplanten Zoom-Meetings erscheinen anschließend in der Kalenderansicht von Sally, zusammen mit den Terminen aus deinen anderen verbundenen Quellen.

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Die erste Synchronisierung kann einen Moment dauern. Falls deine Meetings nicht sofort auftauchen, starte Sally neu oder stoße die Synchronisierung auf der Integrationsseite manuell an.

Sobald die Verbindung steht, kannst du festlegen, ob und wann Sally automatisch an deinen Meetings teilnehmen soll.

4. Gut zu wissen​

  • Es werden nur geplante Meetings synchronisiert. Sofort-Meetings, die du spontan in Zoom startest, haben keinen Kalendereintrag und können deshalb nicht synchronisiert werden. Füge Sally dort über den Meeting-Link hinzu.
  • Meetings von anderen Personen erreichen Sally nur dann, wenn sie zu deinem Zoom-Konto oder zu einem deiner verbundenen Kalender gehören.
  • Meetings nur für angemeldete Teilnehmer. Wenn in deiner Organisation nur authentifizierte Nutzer an Zoom-Meetings teilnehmen dürfen, braucht Sally einen eigenen Zoom-Login. Die Einrichtung findest du unter Zoom Credentials.
  • Du kannst mehrere Anbieter kombinieren. Die Zoom-Verbindung funktioniert parallel zu deinem Outlook-, Google- oder Apple-Kalender. Steht ein Meeting in beiden Quellen, tritt Sally trotzdem nur einmal bei.