Transkription von Video- und Audiodateien

Neben der Transkription über den Meeting-Bot kannst du Video- oder Audiodateien manuell in Sally hochladen. Nach dem Hochladen verarbeitet Sally die Datei und erstellt ein Transkript sowie eine Zusammenfassung, die du anschließend in deinem Konto ansehen und herunterladen kannst.

Schnellnavigation:

1. Video- oder Audiodatei hochladen und transkribieren
2. Nachträgliche Verknüpfung mit einem Termin

1. Video- oder Audiodatei hochladen und transkribieren

So gehst du vor:

1. Gehe auf die Startseite und klicke auf Importieren.

Abbildung 1: Video- oder Audiodatei in Sally importieren

2. Ziehe deine Video- oder Audiodatei per Drag & Drop in das Upload-Fenster oder wähle sie manuell aus.

Abbildung 2: mp4, mp3 oder wav transkribieren

info

Im Starter-Paket kannst du Dateien bis zu 1 GB hochladen.
In den Team- und Enterprise-Paketen erhöht sich das Limit auf 5 GB.

Unterstützte Formate:

• Video: mp4, mkv, avi, mov, webm
• Audio: mp3, aac, wav, flac, ogg, amr, m4a, opus

3. Während das Video hochgeladen wird, kannst du in diesem Fenster die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Du kannst die zu erkennende Sprache manuell festlegen.

• Du kannst die Anzahl der Sprecher entweder automatisch von Sally erkennen lassen oder manuell einstellen. Wenn du bei der Sprechererkennung „Manuell“ auswählst, erscheint ein zusätzlicher Tab, in dem du die genaue Anzahl der Sprecher angeben kannst.

  Hinweis

  Wir empfehlen diese Option nur bei einer großen Anzahl von Sprechern oder sehr ähnlichen Stimmen, da die automatische Sprechererkennung in den meisten Fällen zuverlässiger und genauer ist.

• Du kannst die Datei mit einem bereits bestehenden Termin in deinem Kalender verknüpfen, sodass das Transkript auch dort angezeigt wird.

• Du kannst den Meeting-Typ anpassen.

Abbildung 3: Transkript von Video- und Audiodateien erstellen

4. Wenn der Upload fertig ist, drücke "Transkript generieren".

5. Du wirst automatisch in den Bereich "Aufzeichnungen" weitergeleitet. Das Transkript wird nun erstellt – dies kann einige Minuten dauern.

Abbildung 4: Importierte Daten für Transkription anzeigen

6. Falls du das Video mit einem Termin verknüpft hast, findest du das Transkript auch dort. Alternativ kannst du es im Tab „Aufzeichnungen“ abrufen und herunterladen.

Abbildung 5: Transkription von Video- oder Audiodateien

tipp

Tipps zur Verbesserung der Genauigkeit und Formatierung deiner Transkripte findest du in unserem Leitfaden Transkription optimieren.

2. Nachträgliche Verknüpfung mit einem Termin

Solltest du beim Upload kein Meeting verknüpft haben, kannst du das auch nachträglich tun.
So stellst du sicher, dass die Transkription an der richtigen Stelle in Sally angezeigt wird, z. B. direkt im entsprechenden Termin.

So geht’s:

1. Wähle die gewünschte Aufzeichnung aus und klicke oben rechts auf das Stiftsymbol ✏️.

Abbildung 6: Aufzeichnung bearbeiten und mit Meeting verknüpfen

2. Im Fenster „Aufzeichnung bearbeiten“ kannst du unter „Mit Termin verknüpfen“ das passende Meeting auswählen.
3. Klicke anschließend auf Speichern.

Abbildung 7: Meeting auswählen und Verknüpfung speichern

info

Sobald du die Aufzeichnung gespeichert hast, wird sie automatisch im zugehörigen Meeting angezeigt.
So behältst du auch bei nachträglich importierten Dateien den Überblick über alle Transkripte.