Teilnahme per Einladung

Wenn du Sally lieber manuell einladen möchtest – ohne die automatische Meetingteilnahme zu nutzen – kannst du das genauso machen, wie bei jedem anderen Kollegen auch.

Sally hat eine eigene E-Mail-Adresse. Füge diese einfach als Gast zu deinem Termin hinzu und Sally wird als Bot teilnehmen, um Notizen zu erfassen, Zusammenfassungen zu erstellen und Aufgaben festzuhalten.

Kopiere diese E-Mail-Adresse: invite@sally.io
Erstelle einen neuen Termin in deinem Kalender oder deiner E-Mail-Plattform.
Füge die kopierte E-Mail-Adresse in die Gästeliste (CC) ein, wie hier zu sehen:

Abbildung 1: Sally manuell per E-Mail zum Meeting einladen

Speichere den Termin.
Sobald die Einladung verschickt ist, erscheint der Termin auch in deinem Sally-Kalender. Damit ist die Einladung abgeschlossen – Sally nimmt nun automatisch an deinem Meeting teil.

Abbildung 2: Termin mit Sally AI

Häufige Probleme und Lösungen

Fehlende Meeting-Details in der Einladung
Ursache: In der Einladung fehlen wichtige Informationen, damit Sally pünktlich teilnehmen kann, z. B.:

Startzeit des Meetings
Endzeit des Meetings
Link zum Online-Meeting

Lösung: Antworte direkt auf Sallys Bestätigungs-E-Mail mit den fehlenden Angaben. Sobald alles vollständig ist, nimmt Sally teil.

Sally ist nicht dem Meeting beigetreten
Ursache: Die Einladung wurde nicht an invite@sally.io gesendet.
Lösung: Überprüfe die Gästeliste und stelle sicher, dass Sallys Adresse korrekt eingetragen ist.

Keine Bestätigungs-E-Mail erhalten
Ursache: Die E-Mail wurde möglicherweise durch den Spamfilter blockiert.
Lösung: Prüfe deinen Spam-/Junk-Ordner und markiere E-Mails von @sally.io als sicher.

Meeting wird nicht im Sally-Dashboard angezeigt
Ursache: Die Einladung wurde von einer falschen Absenderadresse gesendet.
Lösung: Sende die Einladung erneut von der E-Mail-Adresse, die in Sally registriert ist. Wenn deine Sally-Adresse z. B. julian@gmail.com lautet, erkennt Sally keine Einladungen von kissel@gmail.com als deine. Du kannst Termine aber jederzeit auch von deinem richtigen E-Mail-Konto aus weiterleiten, damit Sally teilnimmt.

Kalendereintrag zeigt Sally als “optionalen” Teilnehmer
Ursache: Manche Kalendersysteme setzen E-Mails im CC automatisch als “optional”.
Lösung: Ändere Sallys Teilnehmerstatus auf “erforderlich”, um die Teilnahme sicherzustellen.