Zum Hauptinhalt springen

Präsenztermine

Neben Online-Meetings kannst du mit Sally AI auch persönliche Termine einfach und präzise transkribieren. Dafür gibt es zwei einfache Methoden, aus denen du je nach Setup wählen kannst. Im Folgenden führen wir dich Schritt für Schritt durch beide Optionen.

Option 1: Präsenztermin über ein Online-Meeting und eine Konferenz-Freisprecheinrichtung aufzeichnen​

Wenn du für deinen Präsenztermin ein Online-Meeting einrichtest und eine Konferenz-Freisprecheinrichtung (auch „Konferenzspinne“ genannt) verwendest, erhältst du das Transkript wie bei einem regulären Online-Meeting.

Schritte:

  1. Online-Meeting erstellen – Plane dein Meeting wie gewohnt auf deiner bevorzugten Plattform (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).

  2. Sally zum Meeting einladen – Wenn dein Kalender bereits verbunden ist, nimmt Sally automatisch teil. Falls nicht, verbinde zuerst deinen Kalender oder lade Sally manuell ein.

  3. Konferenz-Freisprecheinrichtung verbinden – Verwende sie, um den Ton des Meetings aufzunehmen.

  4. Meeting starten – Beginne das persönliche Gespräch und lasse das Online-Meeting parallel laufen. Sally zeichnet die Audiospur wie gewohnt auf.

  5. Transkript abrufen – Nach dem Meeting erstellt Sally das Transkript und stellt es dir im Dashboard zur Verfügung.

Option 2: Audio mit dem Smartphone aufzeichnen und in Sally hochladen​

Falls du keine Konferenz-Freisprecheinrichtung hast, kannst du das Meeting mit deinem Smartphone aufnehmen und die Datei anschließend in Sally hochladen.

Schritte:

  1. Nimm die Audiospur mit deinem Smartphone auf.

iPhone: Öffne die App „Sprachmemos“ und tippe zu Beginn des Meetings auf Aufnehmen.

Android: Nutze eine vorinstallierte App wie „Diktiergerät“ oder lade eine kostenlose Option wie „Easy Voice Recorder“ herunter.

  1. Audiodatei speichern – Verwende ein gängiges Format wie .mp3, .wav oder .m4a.

  2. Bei Sally anmelden – Öffne dein Sally-Dashboard.

  3. Datei hochladen – Ziehe die gespeicherte Audiodatei per Drag & Drop in Sally.

  4. Transkript abrufen – Sally verarbeitet die Datei und erstellt ein genaues Transkript, das im Dashboard abrufbar ist.