Sally aus einem Meeting entfernen
Sally kann jederzeit aus einem laufenden Meeting entfernt werden.
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sally aus dem Meeting kicken → Bis zu diesem Zeitpunkt wird eine Zusammenfassung generiert.
- Sally per „opt out“ entfernen → Alle bis dahin aufgenommenen Daten werden unwiderruflich gelöscht. Es wird keine Zusammenfassung erstellt.
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1. Sally aus dem Meeting kicken
Im folgenden Beispiel zeigen wir den Rauswurf in Microsoft Teams. Das gleiche Prinzip gilt jedoch identisch für Google Meet, Zoom oder Webex: Einfach die Teilnehmerliste öffnen, Sally auswählen und aus dem Meeting entfernen.
So funktioniert es:
- Öffne im Meeting den Bereich „Personen“.
- Suche in der Teilnehmerliste nach sally.io.
- Klicke auf die drei Punkte neben Sally.
- Wähle „Aus Besprechung entfernen“.
Sally über die Teilnehmerliste aus dem Meeting entfernen
Sobald Sally entfernt wurde:
- Stoppt die Aufnahme.
- Es wird automatisch eine Zusammenfassung bis zu diesem Zeitpunkt erstellt.
- Das Meeting wird normal ohne Sally fortgeführt.
2. Opt Out – Daten endgültig löschen
Wenn Sally keine Zusammenfassung erstellen soll und alle bis dahin aufgenommenen Daten unwiderruflich gelöscht werden sollen, kann die Opt-Out-Funktion genutzt werden. Dies eignet sich insbesondere dann, wenn vertrauliche Inhalte besprochen wurden und keine Dokumentation gewünscht ist.
So funktioniert es:
- Öffne den Meeting-Chat.
- Schreibe einfach: Opt out
- Sende die Nachricht ab.
- Sally verlässt sofort das Meeting.
- Es wird keine Zusammenfassung generiert.
- Alle bis dahin aufgenommenen Daten werden endgültig gelöscht.
- Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
Mit „opt out“ Sally entfernen und Daten löschen