Outlook Kalender mit Sally AI verbinden
Durch die Verbindung deines Outlook Kalenders kann Sally automatisch auf deine Meetings zugreifen und ohne separate Einladung an ihnen teilnehmen (siehe automatische Meetingteilnahme).
Nach erfolgreicher Integration siehst du alle deine geplanten Termine direkt in der Sally Plattform.
Sally unterstützt sowohl Exchange Online (Microsoft 365, cloudbasiert) als auch Exchange On-Premise (lokale Serverumgebungen).
- Exchange Online: Anmeldung mit deinem Microsoft-Konto. Sowohl persönliche Microsoft-Konten (z. B. Outlook.com) als auch Microsoft-365-Geschäftskonten (Azure AD / Entra ID) werden unterstützt.
- Exchange On-Premise: Verbindung durch Eingabe deiner Serverdaten und Zugangsdaten - für Unternehmen mit eigenem Exchange-Server.
Schnellnavigation
- Outlook Kalender (Exchange Online) verbinden
- Outlook Kalender (Exchange On-Premise) verbinden
- Microsoft 365 Räume verbinden
1. Outlook Kalender (Exchange Online) verbinden
1.1 Unternehmenskonto verbinden
Hier meldest du dich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto (Microsoft 365 / Azure AD) an. Diese Option ist für Unternehmensumgebungen gedacht, in denen Outlook über Microsoft 365 verwaltet wird.
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle "Integrationen".
- Klicke auf "+ Kalender hinzufügen".
- Wähle "Outlook Kalender (Microsoft 365 / Exchange Online)" und klicke auf "Verbinden".
- Melde dich mit deinem Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto an und erteile die erforderlichen Berechtigungen, um die Integration abzuschließen. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dein Kalender mit Sally synchronisiert.
Beim ersten Herstellen einer Kalenderverbindung mit Outlook ist ein Admin-Login erforderlich, um die Sally-App für den Tenant zu bewilligen. Danach können sich alle User ganz normal mit ihrem Kalender verbinden.
- (Optional) Klicke auf der Integrationsseite auf das Zahnrad-Symbol neben deinem verbundenen Outlook Kalender, um den Konfigurationsdialog zu öffnen.
Im Dialog „Kalender konfigurieren" kannst du die Synchronisationseinstellungen anpassen und auswählen, welche Kalender Sally synchronisieren soll:
- „Private Termine synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn Sally auch deine privaten Termine synchronisieren soll.
- „Nur Online-Meetings synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn nur Termine mit einem Online-Meeting-Link (z. B. Microsoft Teams, Google Meet, Zoom) synchronisiert werden sollen.
- Synchronisierte Kalender: Aktiviere die Kalender, deren Termine Sally synchronisieren soll. Dein Hauptkalender und alle dir freigegebenen Kalender werden hier angezeigt. Bis zu 5 Kalender können pro Verbindung parallel synchronisiert werden. Klicke auf „Speichern", um deine Änderungen zu übernehmen.
- Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook Kalender Meetings in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
1.1.1 Technische OAuth-Berechtigungen für Unternehmenskonten (Microsoft 365 / Azure AD)
Für die Integration mit Outlook Kalender (Microsoft 365 / Exchange Online) verwendet Sally OAuth 2.0 zur Autorisierung.
Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.
-
Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.
-
Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.
-
API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.
Technische Übersicht der benötigten Scopes
| Scope | Typ | Was Microsoft damit technisch erlaubt | Wie Sally diesen Scope verwendet |
|---|---|---|---|
offline_access | Delegated | Ausstellung eines langfristigen Zugriffstokens | Sally speichert ein Zugriffstoken, um die Verbindung aufrechtzuerhalten. Es werden keine Kalenderdaten verändert. |
openid | Delegated | OpenID Connect Identitätsbestätigung | Sally liest die eindeutige Nutzer-ID ein, um das Konto korrekt zu authentifizieren. |
profile | Delegated | Zugriff auf Basis-Profildaten | Sally liest grundlegende Profildaten (z. B. Anzeigename), um das angemeldete Konto zu identifizieren. |
User.Read | Delegated | Lesen grundlegender Nutzerinformationen | Sally liest Basisinformationen des angemeldeten Nutzers zur Authentifizierung. Es erfolgt keine Änderung am Nutzerkonto. |
Calendars.ReadWrite.Shared | Delegated | API-Berechtigung für Kalenderzugriff | Dieser Scope ist technisch erforderlich, damit Microsoft die Kalenderanbindung freigibt. Sally erstellt, verändert oder löscht keine Kalendertermine. |
Contacts.ReadWrite.Shared | Delegated | API-Berechtigung für Kontaktzugriff | Bestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally liest keine Kontaktlisten aus und verändert keine Kontaktdaten. |
OnlineMeetings.ReadWrite | Delegated | API-Berechtigung für Online-Meeting-Ressourcen | Technisch von Microsoft im Rahmen der Kalenderintegration vorgesehen. Sally erstellt oder verändert keine Online-Meetings. |
1.2 Persönliches Konto verbinden
Hier meldest du dich mit einem persönlichen Microsoft-Konto an (z. B. Outlook.com, Hotmail, Live). Diese Option ist für private Outlook-Konten gedacht.
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle "Integrationen".
- Klicke auf "+ Kalender hinzufügen".
- Wähle "Outlook Kalender (Persönliches Microsoft-Konto / Exchange Online)" und klicke auf "Verbinden".
-
Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und erteile die erforderlichen Berechtigungen, um die Integration abzuschließen. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dein Kalender mit Sally synchronisiert.
-
(Optional) Klicke auf der Integrationsseite auf das Zahnrad-Symbol neben deinem verbundenen Outlook Kalender, um den Konfigurationsdialog zu öffnen.
Im Dialog „Kalender konfigurieren" kannst du die Synchronisationseinstellungen anpassen und auswählen, welche Kalender Sally synchronisieren soll:
- „Private Termine synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn Sally auch deine privaten Termine synchronisieren soll.
- „Nur Online-Meetings synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn nur Termine mit einem Online-Meeting-Link (z. B. Microsoft Teams, Google Meet, Zoom) synchronisiert werden sollen.
- Synchronisierte Kalender: Aktiviere die Kalender, deren Termine Sally synchronisieren soll. Dein Hauptkalender und alle dir freigegebenen Kalender werden hier angezeigt. Bis zu 5 Kalender können pro Verbindung parallel synchronisiert werden. Klicke auf „Speichern", um deine Änderungen zu übernehmen.
- Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook Kalender Meetings in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
1.1.2 Technische OAuth-Berechtigungen für persönliche Microsoft-Konten
Für die Integration mit Outlook Kalender (persönliches Microsoft-Konto) verwendet Sally ebenfalls OAuth 2.0.
Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.
-
Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.
-
Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.
-
API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.
Technische Übersicht der benötigten Scopes
| Scope | Typ | Was Microsoft damit technisch erlaubt | Wie Sally diesen Scope verwendet |
|---|---|---|---|
email | Delegated | Zugriff auf die E-Mail-Adresse des Nutzers | Sally liest die E-Mail-Adresse, um das Konto eindeutig zu identifizieren. |
offline_access | Delegated | Ausstellung eines langfristigen Zugriffstokens | Sally speichert ein Zugriffstoken, um die Verbindung dauerhaft aufrechtzuerhalten. |
openid | Delegated | OpenID Connect Identitätsbestätigung | Sally nutzt diesen Scope zur sicheren Authentifizierung des Kontos. |
User.Read | Delegated | Lesen grundlegender Nutzerinformationen | Sally liest Basisinformationen des angemeldeten Nutzers zur Authentifizierung. |
Calendars.ReadWrite | Delegated | API-Zugriff auf Kalenderdaten | Dieser Scope ist technisch erforderlich für die Kalenderintegration. Sally verändert keine Termine eigenständig. |
Contacts.ReadWrite | Delegated | API-Zugriff auf Kontaktdaten | Bestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally liest keine Kontaktlisten aus und verändert keine Kontaktdaten. |
2. Outlook Kalender (Exchange On-Premise) verbinden
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Wähle Integrationen.
- Klicke auf + Kalender hinzufügen.
- Wähle Outlook Kalender (Exchange On-Premise) und klicke auf Verbinden.
- Gib deine Zugangsdaten und Serverinformationen ein und klicke auf "Verbinden", um die Integration abzuschließen:
- Benutzername
- Passwort
- Exchange Server URL
- Version
Eine typische Exchange Server URL sieht so aus:
https://outlook.deinefirma.com/EWS/Exchange.asmx
Diese Informationen erhältst du in der Regel von deiner internen IT-Abteilung.
- (Optional) Klicke auf der Integrationsseite auf das Zahnrad-Symbol neben deinem verbundenen Outlook Kalender (Exchange On-Premise), um den Konfigurationsdialog zu öffnen.
Im Dialog „Kalender konfigurieren" kannst du die Synchronisationseinstellungen anpassen und auswählen, welche Kalender Sally synchronisieren soll:
- „Private Termine synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn Sally auch deine privaten Termine synchronisieren soll.
- „Nur Online-Meetings synchronisieren": Aktiviere diesen Toggle, wenn nur Termine mit einem Online-Meeting-Link (z. B. Microsoft Teams, Google Meet, Zoom) synchronisiert werden sollen.
- Synchronisierte Kalender: Aktiviere die Kalender, deren Termine Sally synchronisieren soll. Dein Hauptkalender und alle dir freigegebenen Kalender werden hier angezeigt. Bis zu 5 Kalender können pro Verbindung parallel synchronisiert werden. Klicke auf „Speichern", um deine Änderungen zu übernehmen.
- Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Outlook On-Premise Termine in Sally.
Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Starte Sally ggf. neu.
3. Microsoft 365 Räume verbinden
Zusätzlich zu persönlichen Kalendern kann Sally auch Microsoft 365 Raumkalender synchronisieren. Das ist hilfreich, wenn du regelmäßig Besprechungsräume buchst und möchtest, dass Sally die in diesen Räumen geplanten Termine automatisch übernimmt.
Raumkalender werden direkt aus deinem Microsoft 365 Tenant geladen. Bis zu 5 Räume können pro Verbindung parallel synchronisiert werden. Für die Verbindung der Raumkalender ist die Admin-Zustimmung für die Sally-App in deinem Tenant erforderlich.
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste, wähle Integrationen und klicke auf + Kalender hinzufügen.
- Wähle im Bereich Kalender Integrationen den Eintrag Microsoft 365 Räume und klicke auf Verbinden. Melde dich mit einem Konto an, das Zugriff auf die Raumpostfächer in deinem Microsoft 365 Tenant hat, und erteile die erforderlichen Berechtigungen.
-
Nach erfolgreicher Verbindung klickst du auf der Integrationsseite auf das Zahnrad-Symbol neben Microsoft 365 Räume, um den Dialog „Raumkalender konfigurieren" zu öffnen.
Im Dialog kannst du:
- Die Synchronisationseinstellungen anpassen („Private Termine synchronisieren" und „Nur Online-Meetings synchronisieren") für die Raumkalender.
- Die Räume aktivieren, deren Termine Sally synchronisieren soll. Alle in deinem Microsoft 365 Tenant verfügbaren Räume werden hier angezeigt. Nutze das Suchfeld, um einen bestimmten Raum schnell zu finden. Klicke auf „Speichern", um deine Änderungen zu übernehmen.
- Nach dem Speichern werden die aktivierten Raumkalender synchronisiert und ihre Termine erscheinen in Sally wie persönliche Kalendertermine.
3.1 Technische Microsoft Graph Berechtigungen für Raumkalender
Für die Verbindung der Raumkalender sind erweiterte Application Permissions auf Microsoft Graph erforderlich. Diese werden einmalig von einem Microsoft 365 Tenant-Administrator via Admin Consent erteilt.
Read-only: Sally schreibt nie in die Raum-Kalender zurück, weder Termine, Teilnehmer noch Locations.
Verbindung: Einmalig durch einen Microsoft 365 Tenant-Administrator via Admin Consent. Danach laufen Token-Refresh und Webhook-Reconciliation vollautomatisch.
Application Permissions auf Microsoft Graph
| Permission | Wofür Sally sie braucht |
|---|---|
Calendars.Read | Lesen aller Termine in den verbundenen Raum-Mailboxen, inkl. Hybrid-Meetings (vor Ort + Remote) und Meetings, bei denen kein Sally-User eingeladen ist. Updates und Cancellations werden über Microsoft Graph Webhooks innerhalb von Sekunden propagiert. |
Place.Read.All | Auflisten der verfügbaren Räume des Tenants aus dem Places-Directory (/places/microsoft.graph.room), damit der Admin in Sally per Toggle auswählen kann, welche Räume synchronisiert werden sollen. |
Nach erfolgreicher Verbindung kannst du festlegen, ob und wann Sally automatisch an deinen Meetings teilnehmen soll: Automatische Teilnahme einrichten.