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Kalender und Integrationen für Nutzer in Sally AI freigeben und verwalten

Als Besitzer oder Admin legst du zentral fest, welche Kalender und Integrationen Nutzer in deinem Unternehmenskonto in Sally verbinden dürfen. Kalender (z. B. Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook) und Integrationen (z. B. Asana, ClickUp oder Confluence) werden getrennt verwaltet. So entscheidest du für jeden Eintrag einzeln, ob deine Nutzer ihn verwenden dürfen. Damit behältst du den Überblick und kannst die Richtlinien deines Unternehmens zu Drittanbieter-Tools, Data Governance und Compliance durchsetzen.

Standardmäßig ist jeder Kalender und jede Integration verfügbar. Deaktivierst du einen Eintrag, können Nutzer keine neuen Verbindungen zu diesem Kalender oder Tool mehr anlegen. Bereits bestehende Verbindungen bleiben in der Nutzer-Ansicht sichtbar, werden aber nicht mehr für Kalendersynchronisierung, Automatisierungen oder Datenzugriffe verwendet. Nutzer können sie dann nur noch trennen.


Schnellnavigation:

  1. Wie gebe ich Kalender und Integrationen für meine Nutzer frei oder deaktiviere sie?
  2. Was passiert, wenn ein Kalender oder eine Integration deaktiviert wird?

1. Wie gebe ich Kalender und Integrationen für meine Nutzer frei oder deaktiviere sie?​

  1. Öffne die Einstellungen unten links in der Seitenleiste.

    Einstellungen in der Seitenleiste öffnen
    Einstellungen öffnen

  2. Wähle in der Einstellungs-Seitenleiste unter Konfiguration den Eintrag Integrationen aus. Klicke anschließend oben rechts auf Integrationen verwalten.

    Seite Integrationen mit markierter Schaltfläche Integrationen verwalten
    Verwaltungsbereich über Integrationen verwalten öffnen

  3. Rechts öffnet sich der Bereich Integrationen und Kalender für Nutzer freigeben. Er ist in zwei Abschnitte unterteilt: Kalender oben und Integrationen darunter. Mit dem Schalter neben jedem Eintrag gibst du ihn unternehmensweit frei oder deaktivierst ihn.

    Standardeinstellung

    Alle Kalender und Integrationen sind standardmäßig aktiviert. Du musst diesen Bereich nur anpassen, wenn du einzelne Kalender oder Integrationen für dein Unternehmen einschränken möchtest.

    Bereich Integrationen und Kalender für Nutzer freigeben mit getrennten Abschnitten für Kalender und Integrationen
    Kalender und Integrationen sind in getrennten Abschnitten gelistet, jeden Eintrag kannst du einzeln umschalten

Über das Suchfeld oben findest du einen bestimmten Kalender oder eine bestimmte Integration schnell. Änderungen werden sofort unternehmensweit übernommen.

2. Was passiert, wenn ein Kalender oder eine Integration deaktiviert wird?​

Deaktivierst du einen Kalender oder eine Integration für dein Unternehmen, gilt Folgendes:

  • Neue Verbindungen werden blockiert. Nutzer können ihre Konten nicht mehr mit dem deaktivierten Kalender oder der deaktivierten Integration verbinden.
  • Bestehende Verbindungen bleiben sichtbar in der persönlichen Ansicht der Nutzer, werden aber nicht mehr verwendet für Kalendersynchronisierung, Automatisierungen, Regeln oder Datenzugriffe.
  • Nutzer können bestehende Verbindungen nur noch trennen. Ein erneutes Verbinden oder Nutzen ist erst wieder möglich, sobald du den Kalender oder die Integration erneut freigibst.
  • Kalendersynchronisierung, Automatisierungen und Regeln, die auf dem deaktivierten Kalender oder der deaktivierten Integration basieren, werden angehalten, bis der Zugriff wiederhergestellt ist.

So kannst du einen Kalender oder eine Integration auch kurzfristig deaktivieren (z. B. während einer Sicherheitsprüfung), ohne dass die bestehende Konfiguration der Nutzer verloren geht. Nach der Wiederaktivierung funktionieren alle zuvor verbundenen Kalender und Integrationen automatisch wieder vollständig.