Benutzerrollen und Berechtigungen in Sally AI verwalten

Die Rolle legt fest, was eine Person in Sally sehen und tun darf. Jedes Konto hat genau eine Rolle, entweder Mitglied, Admin oder Owner. Daraus ergeben sich die Rechte für Einstellungen, Benutzer, Lizenzen und Inhalte.

So trennst du Verantwortlichkeiten sauber, zum Beispiel Administration und tägliche Nutzung. So verhinderst du auch, dass jemand unternehmensweite Einstellungen versehentlich ändert. Hier steht, wie du eine Rolle vergibst. Darunter findest du die vollständige Berechtigungsmatrix.

Wer das darf

Rollen vergeben können nur Owner und Admins.
Ein Admin kann die Rolle eines Owners nicht ändern.

Schnellnavigation:

1. Rolle vergeben oder ändern
2. Welche Berechtigungen hat jede Rolle?

1. Rolle vergeben oder ändern

1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.

Abbildung 1: Einstellungen öffnen

2. Wähle unter Verwaltung den Punkt Benutzerverwaltung.
3. Suche im Tab Verwaltung die Zeile der Person, klicke in der Spalte Rolle auf das Dropdown und wähle Owner, Admin oder Mitglied.

Abbildung 2: Die Rolle im Dropdown auswählen

Ein Häkchen zeigt, welche Rolle gerade gesetzt ist. Die neue Rolle greift sofort, du musst nichts speichern.

Die Rolle kannst du auch schon beim Einladen festlegen.

In derselben Zeile sitzt links davon die Lizenz. Rolle und Lizenz sind zwei getrennte Dinge: die Rolle bestimmt die Rechte im Konto, die Lizenz den Funktionsumfang für die Person.

Die Spalte Quelle zeigt, woher das Konto kommt. Bei Personen, die du selbst eingeladen hast, steht dort Lokal. Konten aus deinem Identitätsprovider legst du über die SCIM-Integration an.

Rollen im Überblick

Über den Filter Rolle oben in der Liste zeigst du alle Personen mit einer bestimmten Rolle an. So siehst du auf einen Blick, wer im Konto Administrationsrechte hat.

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2. Welche Berechtigungen hat jede Rolle?

Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen für welche Rolle in Sally verfügbar sind. Die Berechtigungen sind nach Funktionsbereichen gruppiert, damit Verantwortlichkeiten und Zugriffsebenen auf einen Blick erkennbar sind.

2.1. Rollendefinitionen

• Owner
  Owner haben alle Rechte im Unternehmenskonto, vergeben weitere Owner und können das Konto löschen. Von Admins und Mitgliedern lassen sie sich nicht entfernen, sperren oder herabstufen.

• Admin
  Admins verwalten das gesamte Unternehmenskonto. Die einzige Grenze sind Owner: deren Rolle und Zugang kann ein Admin nicht ändern.

• Mitglied
  Mitglieder arbeiten mit Sally und verwalten ihre eigenen Einstellungen und Integrationen. Benutzerverwaltung, Bezahlung und unternehmensweite Einstellungen bleiben zu.

2.2. Berechtigungsmatrix

Steht unter einer Berechtigung eigenes Konto, darf jede Person das für sich selbst einstellen. Steht dort unternehmensweit, gilt die Einstellung für alle im Konto und nur Owner und Admins dürfen sie ändern.

Kategorie	Berechtigung	Owner	Admin	Mitglied
Bezahlung	Abonnement erstellen	✅	✅	❌
	Abonnement ändern (Lizenzen, Zahlungsintervalle usw.)	✅	✅	❌
	Rechnungsinformationen ändern	✅	✅	❌
	Rechnungen anzeigen und herunterladen	✅	✅	❌
	Abonnement kündigen	✅	✅	❌
Benutzerverwaltung	Nutzer einladen	✅	✅	❌
	Benutzer bearbeiten	✅	✅	❌
	Benutzer löschen	✅	✅	❌
	Lizenzen zuweisen	✅	✅	❌
	Rolle von Admins und Mitgliedern ändern	✅	✅	❌
	Rolle von Ownern ändern	✅	❌	❌
	Status von Admins und Mitgliedern ändern (aktiv oder gesperrt)	✅	✅	❌
	Status von Ownern ändern	✅	❌	❌
	Admins und Mitglieder impersonieren	✅	✅	❌
	Owner impersonieren	✅	❌	❌
	SCIM aktivieren und verwalten	✅	✅	❌
Konto	Persönliche Kontoeinstellungen ändern	✅	✅	✅
	Eigenes Passwort ändern	✅	✅	✅
	Unternehmenseinstellungen ändern	✅	✅	❌
	Unternehmenskonto löschen	✅	❌	❌
Meetingassistent	Sally die Teilnahme an Meetings erlauben oder verbieteneigenes Konto	✅	✅	✅
	Sally die Teilnahme an Meetings erlauben oder verbietenunternehmensweit	✅	✅	❌
	Regeln zur automatischen Meeting-Teilnahmeeigenes Konto	✅	✅	✅
	Regeln zur automatischen Meeting-Teilnahmeunternehmensweit	✅	✅	❌
Integrationen	Kalender verbinden	✅	✅	✅
	Persönliche Integrationen hinzufügen	✅	✅	✅
	Unternehmensintegrationen erstellen und verwalten	✅	✅	❌
Inhaltseinstellungen	Meeting-Qualitätsbenchmarks erstellen, bearbeiten, aktivieren und löschen	✅	✅	❌
	Benutzerdefinierte Einblickeeigenes Konto	✅	✅	✅
	Benutzerdefinierte Einblickeunternehmensweit	✅	✅	❌
	Vokabulareigenes Konto	✅	✅	✅
	Vokabularunternehmensweit	✅	✅	❌
Datenschutz	Datenschutzhinweise für E-Mails und Meetings festlegen	✅	✅	❌
	Speicherung von Video und Audio, Aufbewahrungsfristen und Download-Beschränkungen festlegen	✅	✅	❌
	Interne Domains pflegen und verifizieren	✅	✅	❌
	Zwei-Faktor-Authentifizierung für das eigene Konto einrichten	✅	✅	✅

So sind Kontrolle und Verantwortlichkeiten im Konto klar verteilt: alles, was nur die eigene Arbeit betrifft, stellt jede Person selbst ein, alles, was für das ganze Unternehmen gilt, bleibt bei Ownern und Admins.