Domain in Sally AI verifizieren und Auto-Join aktivieren
Wenn du deine Unternehmensdomain in Sally verifizierst, behältst du die Kontrolle darüber, welche Konten zu deinem Unternehmen gehören. Sobald eine Domain verifiziert ist, kannst du Auto-Join aktivieren. Wenn dann jemand mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain (zum Beispiel max.mustermann@deinefirma.de) ein Sally-Konto erstellt, wird dieses Konto automatisch deinem bestehenden Unternehmenskonto hinzugefügt, statt ein neues, separates Unternehmen anzulegen.
So vermeidest du zersplitterte Unternehmenskonten, sparst dir manuelle Einladungen und alle Teammitglieder landen vom ersten Moment an im richtigen Workspace, mit den passenden Einstellungen und Lizenzen.
Schnellnavigation
- Was ist Domain-Validierung und wozu dient sie?
- Wie füge ich eine Domain hinzu und verifiziere sie?
- Wie aktiviere ich Auto-Join für neue Nutzer?
1. Was ist Domain-Validierung und wozu dient sie?
Mit der Domain-Validierung weist du nach, dass dein Unternehmen tatsächlich eine bestimmte E-Mail-Domain besitzt (z. B. deinefirma.de). Du bestätigst den Besitz, indem du einen TXT-Eintrag bei deinem DNS-Anbieter hinterlegst, den Sally für dich generiert.
Sobald eine Domain verifiziert ist, kannst du Auto-Join nutzen:
- Jedes neue Konto, das mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain erstellt wird, wird automatisch deinem bestehenden Unternehmenskonto zugeordnet.
- Es entsteht kein separates Unternehmenskonto, manuelle Einladungen entfallen.
- Neue Teammitglieder erhalten sofort den richtigen Workspace.
Das ist besonders praktisch in größeren Teams, in denen sich Mitarbeitende eigenständig registrieren und sonst in isolierten Mini-Unternehmen landen würden.
2. Wie füge ich eine Domain hinzu und verifiziere sie?
- Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
- Gehe zu Konto und wähle den Tab Domains. Klicke auf + Neu, um eine neue Domain hinzuzufügen.
- Gib die Domain ein, die du registrieren möchtest (zum Beispiel deinefirma.de), und klicke auf Speichern.
- Sally zeigt dir nun einen TXT-DNS-Eintrag, den du bei deinem DNS-Anbieter hinterlegen musst. Im Dialog siehst du den Typ, den Host / Namen (deine Domain) und den Wert (ein eindeutiges Verifizierungs-Token).
Melde dich bei deinem DNS-Anbieter an (z. B. Strato, IONOS, GoDaddy, Cloudflare, Route 53) und lege für die angezeigte Domain einen neuen TXT-Eintrag an. Kopiere den Wert aus Sally exakt so, wie er angezeigt wird. Ein leerer Präfix bedeutet, dass der Eintrag für die Hauptdomain gilt.
- Trage die Daten nun bei deinem Domain-Provider ein (in unserem Beispiel mit Strato, funktioniert aber genauso bei allen anderen Anbietern).
- Sobald du den TXT-Eintrag bei deinem DNS-Anbieter angelegt hast, kehre zu Sally zurück und klicke im Dialog auf Verifizieren.
Es kann ein paar Minuten dauern, bis DNS-Änderungen weltweit sichtbar sind. Wenn die Verifizierung nicht sofort funktioniert, warte einen Moment und versuche es erneut.
- Sobald Sally den TXT-Eintrag findet, wechselt der Status der Domain auf Verifiziert.
3. Wie aktiviere ich Auto-Join für neue Nutzer?
Sobald eine Domain verifiziert ist, kannst du entscheiden, ob neue Konten mit dieser Domain automatisch deinem Unternehmenskonto hinzugefügt werden sollen.
- Suche in der Domains-Liste die verifizierte Domain.
- Aktiviere in der entsprechenden Zeile den Schalter Auto-Join.
Ab diesem Zeitpunkt wird jedes neue Sally-Konto, das mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain erstellt wird, automatisch deinem Unternehmenskonto hinzugefügt, statt ein neues, separates Unternehmen zu starten.
Bestehende Konten, die vor der Aktivierung von Auto-Join erstellt wurden, sind davon nicht betroffen. Auto-Join greift ausschließlich bei neuen Registrierungen.