Download-Beschränkungen festlegen

Administratoren können festlegen, welche Dateitypen Nutzer aus Sally herunterladen dürfen. So lassen sich sensible Meetingdaten schützen und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien deiner Organisation sicherstellen.

Durch Download-Beschränkungen kannst du verhindern, dass Nutzer Transkripte, Zusammenfassungen, Videoaufzeichnungen oder Audioaufnahmen exportieren – sie können diese Inhalte jedoch weiterhin in Sally ansehen.

Download-Beschränkungen konfigurieren

1. Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.

Einstellungen öffnen

2. Wähle unter Konfiguration den Punkt Meetingassistent.
3. Scrolle zum Bereich Dokumente und öffne den Punkt „Download-Beschränkungen".

Download-Beschränkungen öffnen

4. Aktiviere die Checkboxen für die Dateitypen, die du einschränken möchtest. Folgende Optionen hast du:

Gewünschte Download-Beschränkungen auswählen

• Download von Transkripten verhindern: Nutzer können keine schriftlichen Transkripte von Meetings exportieren oder speichern. Nützlich, wenn interne Gespräche in Sally verbleiben sollen.

• Download von Zusammenfassungen verhindern: Verhindert das Herunterladen automatisch erstellter Zusammenfassungen. So bleiben vertrauliche Inhalte im System und werden nicht extern geteilt.

• Download von Video verhindern: Deaktiviert den Export von Videoaufzeichnungen. Die Videos können weiterhin in Sally angesehen, aber nicht lokal gespeichert werden.

• Download von Audio verhindern: Unterbindet das Speichern von Audioaufnahmen. Das reduziert das Risiko einer Datenweitergabe und hilft, Datenschutzrichtlinien einzuhalten.

Beachte

Diese Einschränkungen gelten organisationsweit - alle Nutzer in der Organisation folgen denselben Regeln.