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Automatisches Löschen einstellen

Definiere, wie lange Termine, Zusammenfassungen, Aufzeichnungen und andere Meeting-Daten gespeichert bleiben. Sally löscht automatisch alle Daten, die älter als der ausgewählte Zeitraum sind.

Standardeinstellung

Standardmäßig ist in Sally das automatische Löschen aller Daten nach 6 Monaten eingestellt.

Automatisches Löschen konfigurieren​

  1. Öffne Einstellungen in der linken Seitenleiste.
Sally Kalenderansicht mit hervorgehobenen Einstellungen in der linken Seitenleiste
Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Konfiguration den Punkt Meetingassistent.
  2. Scrolle zum Bereich Datenschutz und öffne den Punkt „Automatisches Löschen".
Einstellungen für automatisches Löschen mit separaten Aufbewahrungsfristen für Mediendateien, Transkripte, Zusammenfassungen, Termine und Logdaten
Aufbewahrungszeitraum pro Datentyp festlegen
  1. Unter Automatisches Löschen kannst du für jeden Datentyp einen eigenen Aufbewahrungszeitraum festlegen:
    • Mediendateien: alle Video- und Audioaufnahmen aus Meetings, einschließlich Bildschirmfreigaben und hochgeladener Medien.
    • Transkripte: die vollständige Wort-für-Wort-Verschriftlichung jedes Meetings, inklusive Sprecherzuordnung und Zeitstempeln.
    • Zusammenfassungen: KI-generierte Meetingzusammenfassungen mit Kernthemen, Entscheidungen, Aktionspunkten und Aufgaben.
    • Termine & Aufnahmen: Kalendereinträge und Aufnahme-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmende und Dauer – ohne die eigentlichen Meetinginhalte.
    • Logdaten: technische Protokolle wie API-Aufrufe, Sync-Ereignisse und Nutzeraktivitäten, die zur Fehlerbehebung und Überprüfung dienen.
  2. Öffne jedes Dropdown und wähle den gewünschten Aufbewahrungszeitraum.
Auswahlmöglichkeiten

Nach 2 Wochen, nach 3 Monaten, nach 6 Monaten, nach 1 Jahr, nach 2 Jahren oder niemals löschen.

  1. Sally löscht automatisch alle Daten des jeweiligen Typs, die älter als der gewählte Zeitraum sind.
Endgültiges Löschen

Daten werden nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums unwiderruflich gelöscht. Eine Wiederherstellung ist danach nicht möglich. Das automatische Löschen erfolgt einmal nächtlich. Neue oder geänderte Löschfristen werden daher erst ab der nächsten Nacht wirksam.