Zum Hauptinhalt springen

So findest du Meetings, Aufzeichnungen und Zusammenfassungen

Sally macht es dir einfach, vergangene Meetings und deren Zusammenfassungen zu finden. Du kannst entweder direkt auf der Startseite nach allen Meetings suchen oder in deinen Aufzeichnungen gezielt nach bestehenden Zusammenfassungen schauen.

Schnellnavigation

  1. KI-gestützte Suche über alle Meetings
  2. Aufzeichnungen nach Namen filtern

1. KI-gestützte Suche über alle Meetings​

  1. Öffne dein Sally-Dashboard und gib einen Suchbegriff in die Suchleiste oben ein. Sally durchsucht dabei alle deine Meetings, nicht nur die Titel. Du kannst nach Meetingnamen, Themen, bestimmten Inhalten oder sogar Fragen suchen.
Wonach kannst du suchen?
  • Meetingnamen: z.B. "Team Meeting" oder "Sprint Review"
  • Themen: z.B. "Redesign der Homepage" oder "Budgetplanung"
  • Bestimmte Inhalte: z.B. "nächste Schritte zum Angebot" oder "Liefertermin für das Projekt"
  • Fragen: z.B. "Was wurde zur neuen Preisgestaltung entschieden?" Sally durchsucht alle deine Meetings und fasst die relevanten Informationen für dich zusammen.

Beispiel-Fragen für die Suche​

KategorieBeispiel-Frage
Personen"Was habe ich zuletzt mit Anna besprochen?"
Personen"In welchen Meetings war der Kunde Müller GmbH dabei?"
Entscheidungen"Welche Entscheidungen wurden im Sprint Review getroffen?"
Entscheidungen"Haben wir uns auf einen Liefertermin geeinigt?"
Aufgaben"Wer übernimmt die Aufgabe mit dem Angebot?"
Aufgaben"Welche offenen Aufgaben gibt es aus dem letzten Projektmeeting?"
Themen"Was wurde zur Budgetplanung für Q3 gesagt?"
Themen"Was ist der aktuelle Stand beim Homepage-Relaunch?"
Zeitraum"Was habe ich diese Woche besprochen?"
Zeitraum"Welche Meetings hatte ich im März mit dem Vertrieb?"
Details"Welche Zahlen wurden im Quartalsbericht genannt?"
Details"Was war das Ergebnis der Kundenbefragung?"
Suchleiste auf dem Sally-Dashboard
Abbildung 1: Gib deinen Suchbegriff in die Suchleiste auf der Startseite ein
  1. Sally zeigt dir links eine Liste der passenden Meetings an. Rechts siehst du sofort eine KI-generierte Antwort, die die wichtigsten Informationen aus allen gefundenen Meetings zusammenfasst.
Beispiel

Du suchst nach "Was wurde zur neuen Preisgestaltung besprochen?" Sally findet alle Meetings, in denen dieses Thema vorkam, und zeigt dir sofort eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, Entscheidungen und nächsten Schritte an, ohne dass du jedes Meeting einzeln öffnen musst.

Suchergebnisse mit KI-generierter Antwort
Abbildung 2: Suchergebnisse mit einer KI-generierten Zusammenfassung rechts

  1. (Optional) Nutze die verfügbaren Filter oben in den Suchergebnissen, um deine Ergebnisse einzugrenzen:

    • Teilnehmer: Filtere nach bestimmten Meeting-Teilnehmern.
    • Zeitraum: Begrenze die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum.
    • Nur transkribierte Termine/Aufzeichnungen: Zeige nur Meetings an, die bereits transkribiert wurden.
    • Nur im Titel suchen: Durchsuche nur die Meeting-Titel statt des gesamten Inhalts.
    • Sortierung: Sortiere die Ergebnisse nach Relevanz, Neueste zuerst oder Älteste zuerst.
Filteroptionen in den Suchergebnissen
Abbildung 3: Nutze Filter, um deine Suchergebnisse einzugrenzen

2. Aufzeichnungen nach Namen filtern​

Wenn du direkt zu bestehenden Zusammenfassungen gelangen willst, kannst du auch in deinen Aufzeichnungen suchen.

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf Aufzeichnungen.

  2. Gib den Namen eines Meetings oder einer Aufzeichnung in das Suchfeld ein. Sally filtert deine Liste direkt nach dem Namen und zeigt nur die passenden Ergebnisse an.

Suche in den Aufzeichnungen in Sally
Abbildung 4: Suche direkt in deinen Aufzeichnungen für schnellen Zugriff auf Zusammenfassungen