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Confluence mit Sally AI integrieren

Verbinde Sally AI mit Confluence, um Meeting-Insights in strukturiertes Wissen zu verwandeln, direkt in deiner Organisation → Bereich → Seite. Mit der Sally-Confluence-Integration kannst du Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups mit nur einem Klick nach Confluence senden, doppelte Eingaben vermeiden und sicherstellen, dass die Dokumentation deines Teams immer aktuell ist.

Schnellnavigation

  1. So verbindest du Confluence mit Sally AI
  2. So sendest du Insights zu Confluence
  3. Erforderliche OAuth-Scopes

1. Wie verbinde ich Confluence mit Sally AI?​

Folge diesen Schritten, um die Sally-Confluence-Integration zu aktivieren:

  1. Öffne die Einstellungen unten links in der Seitenleiste.
Sally-Oberfläche mit hervorgehobenen Einstellungen unten links in der Seitenleiste
Abbildung 1: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Konfiguration den Punkt Integrationen. Ist noch keine Integration verbunden, klickst du auf Integrationen entdecken, sonst oben rechts auf Integration hinzufügen.
Seite Integrationen mit dem markierten Button Integrationen entdecken
Abbildung 2: Die Liste der Integrationen öffnen
  1. Wähle im Bereich Integration hinzufügen links die Kategorie Projektmanagement-Tools und darin Confluence. Schließe anschließend die Autorisierung bei Atlassian ab.
Bereich Integration hinzufügen mit der Kategorie Projektmanagement-Tools und markiertem Eintrag Confluence
Abbildung 3: Confluence auswählen
  1. Nach der Autorisierung erscheint Confluence in der Liste, unter der Kategorie Projektmanagement-Tools. Über Verbindung trennen oben rechts löst du die Verbindung bei Bedarf wieder.

1.1. Welche Aktionen darf Sally nutzen?​

Die verbundene Integration hat zwei Reiter, Überblick und Aktionen. Im Reiter Aktionen legst du fest, was Sally über diese Integration anbietet, im Sally-Chat und nach dem Meeting.

Reiter Aktionen der Confluence Integration mit den Schaltern der primären Aktionen
Abbildung 4: Aktionen der Integration einzeln freigeben

Unter Primäre Aktionen steht, was Sally aktiv in Confluence schreibt, also Seiten erstellen und aktualisieren und Seiten kommentieren. Jede Aktion nennt in einer Zeile darunter, was sie tut.

Mit dem Schalter rechts nimmst du eine einzelne Aktion heraus, die Sally für dieses Unternehmenskonto nicht nutzen soll.

Nicht jede Aktion taucht in der Auswahl am Meeting auf. Einige nutzt Sally selbst, beispielsweise im Chat oder als Teil einer anderen Aktion. Damit die Integration vollständig arbeitet, sollten sie eingeschaltet bleiben. Schalte deshalb nur ab, was Sally in diesem Unternehmenskonto wirklich nicht tun soll.

Darunter stehen die Hilfsfunktionen, also Lese- und Suchfunktionen, die die primären Aktionen unterstützen, bei Confluence beispielsweise Sites auflisten und Spaces auflisten. Sie bleiben gesperrt, solange eine aktive Aktion sie braucht.

2. Wie sende ich Meeting-Insights an Confluence?​

Sobald Confluence verbunden ist, kannst du Meeting-Insights direkt aus Sally mit nur einem Klick nach Confluence übertragen, in die richtige Organisation, den richtigen Bereich und die richtige Seite.

Du kannst:

Wann nutze ich was?
  • Seite in Confluence erstellen für eine neue Dokumentationsseite mit eigenem Titel und eigenem Inhalt.
  • Kommentar zu Seite in Confluence hinzufügen für zusätzlichen Kontext auf einer bestehenden Seite, ohne ein neues Dokument anzulegen.

2.1. Seite in Confluence erstellen​

Verwandle ein Insight aus Sally in eine neue Seite in Confluence.

  1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.
  2. Fahre in der Zusammenfassung über den Block oder über einen einzelnen Eintrag und klicke auf das Stecker-Symbol. Wähle in der Liste unter Confluence den Punkt Seite in Confluence erstellen.
Zusammenfassung eines Meetings mit dem Stecker-Symbol und der Liste der Integrationen, darin Confluence
Abbildung 5: Über das Stecker-Symbol die Confluence Aktion wählen
  1. Fülle den Dialog aus. Pflicht sind Organisation, Bereich und Titel, wobei der Titel schon aus Sally vorbefüllt ist.
Dialog Seite in Confluence erstellen mit Organisation, Bereich, Titel und Inhalt
Abbildung 6: Felder prüfen und Seite erstellen
  1. Im Feld Inhalt steht der Text aus der Zusammenfassung, den du im Editor anpassen und formatieren kannst.
  2. Klicke auf Seite erstellen, um die Seite in Confluence anzulegen.
Best Practice

Wähle den Bereich bewusst und gib der Seite einen sprechenden Titel. So findet dein Team die Meeting-Dokumentation später über die Suche in Confluence wieder, statt sie in einem allgemeinen Bereich zu verlieren.

2.2. Kommentar zu Confluence-Seite hinzufügen​

Füge Meeting-Kontext zu einer bestehenden Seite hinzu, ideal für Updates, Entscheidungen oder zusätzliche Hinweise.

  1. Öffne das gewünschte Meeting in Sally.
  2. Klicke am Block oder am Eintrag auf das Stecker-Symbol und wähle unter Confluence den Punkt Kommentar zu Seite in Confluence hinzufügen.
Liste der Integrationen mit der Confluence Aktion für einen Kommentar
Abbildung 7: Die Aktion für einen Kommentar wählen
  1. Wähle im Dialog die Organisation und die Seite, zu der der Kommentar gehört. Beide Felder sind Pflicht.
Dialog Kommentar zu Seite in Confluence hinzufügen mit Organisation, Seite und Kommentar
Abbildung 8: Seite wählen, Kommentar prüfen und senden
  1. Im Feld Kommentar steht der Text aus der Zusammenfassung, den du im Editor anpassen kannst.
  2. Klicke auf Kommentar hinzufügen, um den Kommentar an Confluence zu senden.

3. Welche OAuth-Scopes benötigt die Confluence-Integration?​

Für die Integration mit Confluence verwendet Sally OAuth 2.0 zur Autorisierung. Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.

Disclaimer

  1. Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.

  2. Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.

  3. API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.

Technische Übersicht der benötigten Scopes​

ScopeWas Atlassian damit technisch erlaubtWie Sally diesen Scope verwendet
offline_accessAusstellung langfristiger ZugriffstokenErmöglicht eine stabile Verbindung ohne erneute Anmeldung. Es werden keine Inhalte verändert.
read:meLesen eigener BenutzerinformationenSally liest Basisinformationen zur Authentifizierung des angemeldeten Kontos ein.
write:confluence-contentAPI-Berechtigung für Confluence-InhalteBestandteil des Atlassian-OAuth-Modells. Sally verändert keine bestehenden Inhalte eigenständig.
read:confluence-space.summaryLesen von Space-MetadatenSally liest Space-Informationen ein, um Zielbereiche korrekt anzuzeigen.
write:confluence-fileAPI-Berechtigung für DateianhängeTechnisch im Berechtigungsmodell vorgesehen. Sally lädt keine Dateien eigenständig hoch.
read:confluence-content.allLesen zugänglicher InhalteSally liest Seiteninformationen ein, sofern diese im Integrationskontext erforderlich sind.
read:confluence-content.summaryLesen von InhaltszusammenfassungenSally liest Metadaten zur strukturierten Darstellung innerhalb der Integration.
read:confluence-userLesen von BenutzerinformationenSally liest Benutzerinformationen zur Anzeige innerhalb der Integration.
readonly:content.attachment:confluenceLesen von AnhängenSally greift nicht eigenständig auf Dateianhänge zu und verändert keine Anhänge.
read:space:confluenceLesen von SpacesSally liest Space-Informationen zur technischen Zuordnung innerhalb der Integration.
search:confluenceDurchsuchen von InhaltenSally nutzt diese Berechtigung ausschließlich zur Anzeige relevanter Inhalte im Integrationskontext.
write:page:confluenceAPI-Berechtigung für SeitenobjekteBestandteil des OAuth-Modells. Sally erstellt oder verändert keine Seiten ohne explizite Nutzeraktion.
write:comment:confluenceAPI-Berechtigung für KommentareTechnisch vorgesehen für Integrationen. Sally fügt keine Kommentare eigenständig hinzu.