Zum Hauptinhalt springen

Microsoft Teams mit Sally AI verbinden

Verbinde Sally AI mit Microsoft Teams, um Meeting-Einblicke direkt in Chats oder Kanälen deines Teams zu teilen. Mit der Sally-Microsoft Teams Integration kannst du Aufgaben und Notizen mit nur einem Klick an Teams senden, doppelte Eingaben vermeiden und deinen Collaboration-Hub aktuell halten.

Schnellnavigation

  1. So verbindest du Microsoft Teams mit Sally AI
  2. So sendest du Einblicke an Microsoft Teams
  3. Erforderliche OAuth-Scopes

1. So verbindest du Microsoft Teams mit Sally AI​

Folge diesen Schritten, um die Sally-Microsoft Teams Integration einzurichten.

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Sally Seitenleiste mit dem markierten Eintrag Einstellungen unten links
Abbildung 1: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Konfiguration den Punkt Integrationen und klicke auf Integrationen entdecken.
Integrationsseite von Sally ohne verbundene Integration und mit dem Button Integrationen entdecken
Abbildung 2: Integrationen entdecken
  1. Wähle links die Kategorie Kollaborations-Tools und dann den Eintrag Microsoft Teams. Über die Suchleiste oben findest du die Integration auch direkt.
Dialog Integration hinzufügen mit der Kategorie Kollaborations-Tools und dem hervorgehobenen Eintrag Microsoft Teams
Abbildung 3: Microsoft Teams in der Liste wählen
  1. Im Panel rechts steht, was die Integration überträgt. Klicke unten rechts auf Verbinden und melde dich anschließend mit deinem Microsoft-Konto an.

Admin-Consent für die gesamte Organisation vergeben

Wenn du Microsoft-365-Administrator bist, kannst du die benötigten OAuth-Berechtigungen einmalig für deine gesamte Organisation freigeben. Einzelne Nutzer müssen den Zustimmungsdialog beim Verbinden dieser Integration dann nicht mehr bestätigen.

Admin-Consent vergebenDu benötigst die Rolle eines Microsoft-365-Global-Administrators. Der Consent gilt tenantweit und kann jederzeit über Entra ID (Azure AD) widerrufen werden. Sally erhält durch den Admin-Consent keinen automatischen Zugriff auf Nutzerdaten: Jeder Nutzer muss die Integration weiterhin selbst verbinden. Erst nach seiner individuellen Anmeldung wird ein Zugriffstoken in seinem Kontext ausgestellt.
  1. Nach der Anmeldung ist Microsoft Teams verbunden. Im Tab Aktionen siehst du, was Sally über diese Integration anbietet. Dort kannst du einzelne Aktionen für das Unternehmenskonto abschalten. Hilfsfunktionen bleiben dabei gesperrt, solange eine aktive Aktion sie braucht, deshalb lassen sich manche Schalter nicht umlegen. Über Verbindung trennen oben rechts löst du die Integration wieder.
Tab Aktionen der verbundenen Integration Microsoft Teams mit den Schaltern der primären Aktionen
Abbildung 4: Aktionen der Integration steuern
Info

Mit einem persönlichen Microsoft-Konto steht nur die Chatnachricht zur Verfügung. Ein Post in einem Channel braucht ein Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto, weil Channels zu einer Organisation in Microsoft 365 gehören. Ist ein persönliches Konto verbunden, lässt sich diese Aktion nicht nutzen.

Microsoft unterscheidet zwischen zwei Haupttypen von Konten:​

  1. Microsoft-Konto (persönlich): Ein persönliches Konto, das du für Verbraucher-Dienste wie Outlook.com, Xbox Live oder den Microsoft Store verwendest. Diese Konten sind in der Regel mit einer E-Mail-Adresse verknüpft, die auf @outlook.com, @hotmail.com oder ähnlich endet.

  2. Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto: Ein Konto, das von deiner Organisation (z. B. einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung) bereitgestellt wird und Zugriff auf Microsoft 365, Teams, OneDrive for Business und andere Unternehmens-Tools bietet.

Ob eine Integration überhaupt verbunden werden darf, entscheiden Owner und Admins, siehe Integrationen für Nutzer verwalten.

2. So sendest du Einblicke an Microsoft Teams​

Sobald Microsoft Teams verbunden ist, kannst du Inhalte aus einer Aufzeichnung mit wenigen Klicks nach Teams schicken, als Chatnachricht an einzelne Personen oder als Post in einem Channel.

Der Weg ist immer derselbe: Öffne die gewünschte Aufzeichnung und klicke auf das Integrationen-Symbol. Das findest du oben an jedem Abschnitt und an jeder einzelnen Zeile. Darunter stehen die zwei Aktionen von Microsoft Teams.

Du kannst:

Bei beiden Aktionen ist der Inhalt aus der Zusammenfassung vorbelegt und lässt sich im Editor anpassen.

2.1. Chatnachricht in Teams erstellen​

Schicke einen Punkt aus der Zusammenfassung als Chatnachricht an einzelne Personen.

  1. Wähle im Integrationen-Menü Chatnachricht erstellen.
Aufzeichnung in Sally mit geöffnetem Integrationen-Menü und der markierten Aktion Chatnachricht erstellen
Abbildung 5: Chatnachricht erstellen wählen
  1. Wähle unter Empfänger die Personen aus, die die Nachricht bekommen sollen. Das Feld ist ein Pflichtfeld, über die Suche kannst du mehrere Personen auswählen.
  2. Prüfe den Inhalt und klicke auf Nachricht senden.
Panel Chatnachricht erstellen mit der Empfängersuche und dem vorbelegten Inhalt
Abbildung 6: Empfänger wählen und Nachricht senden
Best Practice

Nutze Chatnachrichten für direkte, schnelle Follow-ups mit Kollegen nach Meetings.

2.2. Post in einem Teams-Channel erstellen​

Teile einen Punkt aus der Zusammenfassung als Post in einem Channel, damit das ganze Team den Kontext sieht.

  1. Wähle im Integrationen-Menü Post in Channel erstellen.
Aufzeichnung in Sally mit geöffnetem Integrationen-Menü und der markierten Aktion Post in Channel erstellen
Abbildung 7: Post in Channel erstellen wählen
  1. Wähle unter Team und Channel aus, wo der Post landen soll. Beides sind Pflichtfelder.
  2. Prüfe den Betreff, auch er ist ein Pflichtfeld, sowie den Inhalt. Beide sind vorbelegt und lassen sich anpassen.
  3. Klicke auf Post erstellen.
Panel Post in Channel erstellen mit den Feldern Team, Channel, Betreff und Inhalt
Abbildung 8: Felder füllen und Post erstellen
Best Practice

Nutze Posts in einem Channel, um Entscheidungen, nächste Schritte oder Updates mit dem gesamten Projektteam zu teilen.

3. Erforderliche OAuth-Scopes​

Für die Integration mit Microsoft Teams verwendet Sally OAuth 2.0 zur Autorisierung. Die folgenden Scopes definieren, auf welche Bereiche Sally im Namen des angemeldeten Nutzers zugreifen darf.

Disclaimer

  1. Sally liest diese Informationen ausschließlich ein, um die Verbindung zum Nutzerkonto technisch herzustellen und aufrechtzuerhalten.

  2. Sally nimmt keine eigenmächtigen Änderungen vor. Aktionen werden ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers ausgeführt.

  3. API-Endpunkte werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven, vom Benutzer ausgelösten Aktion innerhalb der Plattform aufgerufen.

ScopeTypWas Microsoft damit technisch erlaubtWie Sally diesen Scope verwendet
Channel.CreateDelegatedAPI-Berechtigung zum Erstellen von KanälenTechnisch im Microsoft-Teams-Berechtigungsmodell vorgesehen. Sally erstellt keine Kanäle eigenständig außerhalb expliziter Nutzeraktionen.
Channel.ReadBasic.AllDelegatedLesen grundlegender KanalinformationenBestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally liest Basisinformationen ausschließlich zur Anzeige innerhalb der Integration.
ChannelMessage.ReadWriteDelegatedLesen und Schreiben von KanalnachrichtenTechnisch für Integrationen vorgesehen. Sally verändert keine Kanalnachrichten eigenständig ohne ausdrückliche Nutzeraktion.
ChannelMessage.SendDelegatedVersenden von Nachrichten in KanälenBestandteil des OAuth-Modells. Sally versendet keine eigenständigen Kanalnachrichten außerhalb expliziter Nutzeraktionen.
Chat.CreateDelegatedErstellen von ChatsTechnisch im Teams-API-Modell vorgesehen. Sally erstellt keine Chats eigenständig.
Chat.ReadWriteDelegatedLesen und Schreiben von ChatnachrichtenBestandteil des Berechtigungsmodells. Sally verändert keine Chatverläufe ohne ausdrückliche Nutzeraktion.
ChatMessage.ReadDelegatedLesen von ChatnachrichtenSally liest Nachrichten ausschließlich im Rahmen der aktiven Integration. Es erfolgt keine eigenständige Verarbeitung außerhalb der Nutzerinitiative.
ChatMessage.SendDelegatedVersenden von ChatnachrichtenTechnisch vorgesehen im Microsoft-API-Modell. Sally versendet keine eigenständigen Nachrichten ohne explizite Nutzeraktion.
Contacts.ReadWrite.SharedDelegatedAPI-Berechtigung für freigegebene KontakteBestandteil des Microsoft-Berechtigungsmodells. Sally verändert keine Kontaktdaten.
emailDelegatedZugriff auf die E-Mail-Adresse des NutzersSally liest die E-Mail-Adresse zur eindeutigen Kontoidentifikation ein.
Group-Conversation.ReadWrite.AllDelegatedLesen und Schreiben von GruppenkonversationenTechnisch definiert im Microsoft-365-Modell. Sally greift nicht eigenständig in Gruppenkonversationen ein.
Group.ReadWrite.AllDelegatedAPI-Berechtigung für Microsoft-365-GruppenBestandteil des Berechtigungsmodells. Sally verändert keine Gruppenstrukturen eigenständig.
offline_accessDelegatedAusstellung langfristiger ZugriffstokenErmöglicht eine stabile Verbindung ohne erneute Anmeldung. Es werden keine Teams-Daten verändert.
openidDelegatedOpenID Connect AuthentifizierungSichere Anmeldung über Microsoft Identity.
profileDelegatedZugriff auf Basis-ProfildatenSally liest grundlegende Profilinformationen zur Identifikation des angemeldeten Kontos ein.
Team.ReadBasic.AllDelegatedLesen grundlegender TeaminformationenBestandteil des Microsoft-Teams-Modells. Sally liest Basisinformationen ausschließlich zur Anzeige innerhalb der Integration.
User.ReadDelegatedLesen grundlegender NutzerinformationenSally liest Basisinformationen zur Authentifizierung des angemeldeten Kontos ein.
User.ReadBasic.AllDelegatedLesen grundlegender Informationen anderer NutzerSally liest diese Informationen ausschließlich zur Anzeige innerhalb der Integration.