So gibst du einen Ordner ab oder verlässt ihn

Jeder Ordner hat genau einen Verwalter. Diese Person ändert die Freigaben des Ordners und kann ihn löschen. Legst du einen Ordner an, verwaltest du ihn, doch das muss nicht so bleiben: Du kannst die Verwaltung an jemanden aus deinem Unternehmenskonto übergeben, zum Beispiel wenn ein Projekt die Hand wechselt oder du das Unternehmen verlässt.

Dieser Artikel zeigt, wie du die Verwaltung übergibst, wie du einen Ordner verlässt, den du verwaltest, und wie du einen Ordner verlässt, den jemand anderes mit dir geteilt hat.

Schnellnavigation

1. Verwaltung übergeben
2. Einen Ordner verlassen, den du verwaltest
3. Einen geteilten Ordner verlassen
4. Häufige Fragen

1. Verwaltung übergeben

Übergeben kann nur, wer den Ordner verwaltet. Die neue Verwaltung muss zum selben Unternehmenskonto gehören, und du behältst danach Kann bearbeiten.

1. Öffne Ordner, klicke auf der Karte des Ordners auf das Dreipunkt-Menü und wähle Bearbeiten.
2. Unter Teilen mit trägt dein eigener Eintrag die Markierung Verwalter. Klicke am Ende dieser Zeile auf das Dreipunkt-Menü und wähle Verwaltung übergeben.

Abbildung 1: Das Menü an deinem eigenen Eintrag in der Freigabeliste

3. Wähle unter Neue Verwaltung die Person, die übernimmt. Wer schon Zugriff auf den Ordner hat, steht oben, alle anderen aus deinem Unternehmenskonto findest du über die Suche. Klicke dann auf Übergeben.

Abbildung 2: Neue Verwaltung wählen und bestätigen

Unterordner gehen mit

Unterordner, die du selbst verwaltest, gehen zusammen mit dem Ordner über, auch wenn sie mehrere Ebenen tiefer liegen. Der Dialog nennt sie, bevor du bestätigst. Unterordner, die jemand anderes verwaltet, bleiben bei dieser Person.

2. Einen Ordner verlassen, den du verwaltest

Brauchst du einen Ordner nicht mehr, den du verwaltest, verlässt du ihn. Weil ein Ordner nicht ohne Verwaltung sein kann, bestimmst du dabei gleich eine Nachfolge.

1. Öffne die Einstellungen des Ordners wie oben beschrieben und wähle im Menü an deinem eigenen Eintrag Ordner verlassen.
2. Wähle unter Neue Verwaltung deine Nachfolge und klicke auf Verlassen.

Abbildung 3: Nachfolge bestimmen und den Ordner verlassen

Danach siehst du den Ordner und die Unterordner, die du darin verwaltet hast, nicht mehr. Zugriff bekommst du erst wieder, wenn die neue Verwaltung den Ordner mit dir teilt. Erreichbar bleibt er nur über einen Oberordner, der mit dir geteilt ist, oder über ein Team, mit dem der Ordner geteilt ist.

3. Einen geteilten Ordner verlassen

Auch einen Ordner, den jemand mit dir geteilt hat, kannst du verlassen, ohne die Verwaltung zu fragen.

1. Öffne Ordner und such den Ordner unter Mit mir geteilt.
2. Klicke auf der Karte des Ordners auf das Dreipunkt-Menü und wähle Ordner verlassen.

Damit entfernst du nur deine persönliche Freigabe. Erreicht dich der Ordner zusätzlich über eines deiner Teams oder über einen Oberordner, bleibt dieser Zugriff bestehen.

4. Häufige Fragen

Was darf die Verwaltung, was andere nicht dürfen?

Die Verwaltung ändert die Freigaben des Ordners, übergibt die Verwaltung und kann den Ordner löschen. Wer Kann bearbeiten hat, fügt Aufnahmen hinzu, entfernt sie und legt Unterordner an. Wer Kann lesen hat, öffnet den Ordner und seine Aufnahmen. Mehr zu den Rechten steht unter Ordner anlegen und teilen.

Was passiert mit meinen Ordnern, wenn ich das Unternehmen verlasse?

Übergib sie, bevor du gehst. Jeder Ordner, den du verwaltest, kann an jemanden aus deinem Unternehmenskonto gehen, zusammen mit den Unterordnern, die du darin verwaltest. So arbeitet dein Team damit weiter.

Kann ein Kollege einen Ordner von sich aus übernehmen?

Nein. Nur die aktuelle Verwaltung kann sie übergeben, wer Kann bearbeiten hat, kann sie nicht an sich ziehen.