So findest du Meetings, Aufzeichnungen und Zusammenfassungen

Sally macht es dir einfach, vergangene Meetings und deren Zusammenfassungen zu finden. Du kannst entweder mit der Suchleiste oben alle Meetings durchsuchen oder in deinen Aufzeichnungen gezielt nach bestehenden Zusammenfassungen schauen.

Schnellnavigation

1. KI-gestützte Suche über alle Meetings
2. Aufzeichnungen nach Namen filtern

1. KI-gestützte Suche über alle Meetings

1. Gib oben in der Suchleiste einen Suchbegriff ein und starte die Suche mit Enter oder dem Pfeil. Sally durchsucht dabei alle deine Meetings, nicht nur die Titel. Du kannst nach Meetingnamen, Themen, bestimmten Inhalten oder sogar Fragen suchen.

Abbildung 1: Suchbegriff oben in die Suchleiste eingeben

Wonach kannst du suchen?

• Meetingnamen: z. B. „Team Meeting“ oder „Sprint Review“
• Themen: z. B. „Redesign der Homepage“ oder „Budgetplanung“
• Bestimmte Inhalte: z. B. „nächste Schritte zum Angebot“ oder „Liefertermin für das Projekt“
• Fragen: z. B. „Was wurde zur neuen Preisgestaltung entschieden?“ Sally durchsucht alle deine Meetings und fasst die relevanten Informationen für dich zusammen.

Beispiel-Fragen für die Suche

Kategorie	Beispiel-Frage
Personen	„Was habe ich zuletzt mit Anna besprochen?“
Personen	„In welchen Meetings war der Kunde Müller GmbH dabei?“
Entscheidungen	„Welche Entscheidungen wurden im Sprint Review getroffen?“
Entscheidungen	„Haben wir uns auf einen Liefertermin geeinigt?“
Aufgaben	„Wer übernimmt die Aufgabe mit dem Angebot?“
Aufgaben	„Welche offenen Aufgaben gibt es aus dem letzten Projektmeeting?“
Themen	„Was wurde zur Budgetplanung für Q3 gesagt?“
Themen	„Was ist der aktuelle Stand beim Homepage-Relaunch?“
Zeitraum	„Was habe ich diese Woche besprochen?“
Zeitraum	„Welche Meetings hatte ich im März mit dem Vertrieb?“
Details	„Welche Zahlen wurden im Quartalsbericht genannt?“
Details	„Was war das Ergebnis der Kundenbefragung?“

2. Die Suche öffnet sich als eigenes Fenster. Links stehen die passenden Termine, jeweils mit Datum und dem Bereich, in dem der Treffer liegt, zum Beispiel Zusammenfassung. Rechts siehst du sofort eine KI-generierte Antwort, die die wichtigsten Informationen aus allen gefundenen Meetings zusammenfasst.

Abbildung 2: Trefferliste links, KI-generierte Antwort rechts

Beispiel

Du suchst nach „Was wurde zur neuen Preisgestaltung besprochen?“ Sally findet alle Meetings, in denen dieses Thema vorkam. Sie zeigt dir sofort eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, Entscheidungen und nächsten Schritte an, ohne dass du jedes Meeting einzeln öffnen musst.

3. (Optional) Klicke im Suchfenster oben rechts auf Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen:

• Sortierung: sortiere nach Relevanz, Neueste oder Älteste.
• Teilnehmer: filtere über Name oder E-Mail-Adresse nach einer bestimmten Person.
• Von und Bis: begrenze die Ergebnisse auf einen Zeitraum.
• Nur im Betreff suchen: durchsuche nur die Titel der Termine statt aller Inhalte.
• Nur Termine mit Aufzeichnung: zeige nur Termine, zu denen eine Aufnahme vorliegt.

Abbildung 3: Filter eingrenzen und mit Zurücksetzen wieder verwerfen

Über Zurücksetzen oben rechts im Filterfenster verwirfst du alle gesetzten Filter wieder.

2. Aufzeichnungen nach Namen filtern

Wenn du direkt zu bestehenden Zusammenfassungen gelangen willst, kannst du auch in deinen Aufzeichnungen suchen.

1. Klicke in der linken Seitenleiste auf Aufzeichnungen.

2. Gib den Namen eines Meetings oder einer Aufzeichnung in das Suchfeld über der Liste ein. Sally filtert die Liste direkt nach dem Namen und zeigt nur die passenden Einträge an.

Abbildung 4: In den Aufzeichnungen nach dem Namen filtern