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Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten

Die Multi-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für dein Sally-Konto. Neben deinem Passwort brauchst du bei der Anmeldung einen Einmalcode aus einer Authenticator-App. So bleibt dein Konto geschützt, selbst wenn dein Passwort in falsche Hände gerät.

Die Einrichtung läuft in drei Schritten: Identität per E-Mail bestätigen, QR-Code mit der App scannen, 2FA mit einem Code aus der App aktivieren. Du brauchst dafür dein Telefon und eine Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator.

Gilt für dein eigenes Konto

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung richtest du für dich selbst ein, nicht für andere. Jeder im Unternehmen macht das im eigenen Konto.

Schnellnavigation

  1. Einrichtung starten
  2. Gerät benennen und Identität bestätigen
  3. QR-Code scannen und 2FA aktivieren

1. Einrichtung starten​

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Sally Kalenderansicht mit dem markierten Eintrag Einstellungen unten links in der Seitenleiste
Abbildung 1: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Verwaltung den Punkt Konto und links den Bereich Sicherheit.
  2. Klicke im Abschnitt Sicherheit neben Zwei-Faktor-Authentifizierung auf + Gerät hinzufügen.
Abschnitt Sicherheit mit dem markierten Button Gerät hinzufügen neben der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Abbildung 2: Gerät für die Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen
  1. Der Dialog 2FA einrichten listet die drei Schritte auf: Identität bestätigen, QR-Code und 2FA aktivieren. Klicke auf Einrichtung starten, oder auf Abbrechen, wenn du es später machen willst.
Dialog 2FA einrichten mit den drei Schritten und dem markierten Button Einrichtung starten
Abbildung 3: Überblick über die Einrichtung
Passwort ändern

Im selben Abschnitt sitzt Passwort ändern. Wie das geht, steht unter Passwort ändern.

2. Gerät benennen und Identität bestätigen​

  1. Trage im Dialog Neues 2FA-Gerät hinzufügen einen Gerätenamen ein, an dem du das Gerät später wiedererkennst, zum Beispiel „iPhone Authenticator“. Klicke auf Weiter.
Dialog Neues 2FA-Gerät hinzufügen mit dem Feld Gerätename und den Buttons Abbrechen und Weiter
Abbildung 4: Dem Gerät einen Namen geben
  1. Sally schickt dir einen 6-stelligen Code per E-Mail. Trage ihn im Dialog Identität bestätigen ein und klicke auf Weiter. Kommt keine E-Mail an, holst du sie über Code erneut senden nach.
Dialog Identität bestätigen mit den sechs Feldern für den Code und dem Link Code erneut senden
Abbildung 5: Identität per E-Mail bestätigen

3. QR-Code scannen und 2FA aktivieren​

  1. Öffne deine Authenticator-App und scanne den QR-Code aus dem Dialog QR-Code scannen. Wenn das Scannen nicht möglich ist, tippst du den Schlüssel darunter manuell in die App ein.
Dialog QR-Code scannen mit dem QR-Code, dem Schlüssel zum manuellen Eintippen und dem Button Code eingeben
Abbildung 6: QR-Code mit der Authenticator-App scannen
  1. Klicke auf Code eingeben und trage den 6-stelligen Code aus der App ein. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen.

Ab sofort wirst du bei der Anmeldung in Sally nach einem Code aus deiner Authenticator-App gefragt. Das Gerät steht danach mit dem Namen, den du vergeben hast, im Abschnitt Sicherheit. Über + Gerät hinzufügen kannst du ein zweites Gerät hinterlegen, zum Beispiel ein Tablet als Reserve.

Welche Authenticator-App du nehmen kannst

Es funktioniert jede App, die zeitbasierte Einmalcodes (TOTP) erzeugt. Sally schlägt Google Authenticator und Microsoft Authenticator vor. Verbreitet sind außerdem Authy, 1Password, Bitwarden und die Passwörter-App von Apple. Gibt dein Unternehmen eine App vor, nimm diese.

Zugang zur App nicht verlieren

Ohne die Authenticator-App kommst du nicht mehr an dein Konto. Sichere die App nach den Vorgaben des Anbieters oder hinterlege ein zweites Gerät.