Volle Kontrolle darüber, wie Meetings aufgezeichnet werden, wie Teilnehmer informiert werden und wie lange Daten gespeichert bleiben. Passe Sally an die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen deiner Organisation an.
Dieser Bereich erklärt die Einstellungen, die du in Sally konfigurieren kannst. Ändern dürfen sie Owner und Admins, Mitglieder nicht. Hintergründe zu Hosting, Zertifizierungen, Unterauftragsverarbeitern und AVV findest du im Bereich Datenschutz & Sicherheit.
Was du in diesem Bereich findest
Teilnehmer automatisch per E-Mail vor einer Aufzeichnung informieren. Opt-in- und Opt-out-Einwilligung verwalten.
Steuern, wie Teilnehmer während eines Meetings über Sallys Anwesenheit informiert werden.
Festlegen, ob und wie Meetings von Sally aufgezeichnet werden.
Aufbewahrungsfristen definieren, damit Meetingdaten nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht werden.
Steuern, ob Nutzer Transkripte, Aufzeichnungen und Zusammenfassungen herunterladen können.
Festlegen, welche E-Mail-Domains als intern gelten, sowie Domains per DNS verifizieren.
Einen zweiten Faktor bei der Anmeldung verlangen und MFA für dein ganzes Unternehmen verpflichtend machen.
Anwälte, Ärzte und Steuerberater: Speicherung auf einem getrennten Server anfordern, auf dem nur Berufsgeheimnisträger liegen.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
Sally verarbeitet Meetingdaten, einschließlich Audio, Transkripte und Zusammenfassungen, im Auftrag deiner Organisation. Nach der DSGVO agiert dein Unternehmen als Verantwortlicher, während Sally als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handelt.
Das bedeutet in der Praxis:
- Deutschland-Hosting: Gesprächsinhalte, Transkripte und Metadaten werden ausschließlich in Deutschland bei Hetzner gespeichert und verarbeitet. Keine Daten verlassen jemals die EU.
- Eigenes LLM in Deutschland: Die KI-Verarbeitung läuft auf Sallys eigenem Sprachmodell, das durchgehend in unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland betrieben wird. Externe KI-Anbieter sind nicht mehr im Spiel, sodass Meeting-Inhalte unsere Systeme nie verlassen.
- Kein KI-Training: Deine Daten werden niemals zum Trainieren oder Verbessern von Sprachmodellen verwendet. Dies ist sowohl vertraglich als auch technisch garantiert.
- Aufbewahrung nach deinen Vorgaben: Du bestimmst, wie lange Meetingdaten gespeichert werden. Die automatische Löschung stellt sicher, dass Daten nach dem von dir festgelegten Zeitraum entfernt werden.
- Einwilligung der Teilnehmer: Sally unterstützt Opt-in- und Opt-out-Einwilligungsverfahren, damit du deine Informationspflichten nach der DSGVO erfüllen kannst.
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Ein DSGVO-konformer AVV gemäß Art. 28 steht jedem Kunden zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu Hosting, Zertifizierungen, Unterauftragsverarbeitern und zur Anforderung eines AVV findest du in unserem Bereich Datenschutz & Sicherheit.