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Wie teile ich Meeting-Zusammenfassungen in Sally AI?

Du kannst Meeting-Zusammenfassungen direkt aus Sally mit Kollegen oder Kunden teilen. Nutze einen Link, um den Bericht schnell in einem Chat oder Messenger weiterzuleiten. Dazu kannst du ein Ablaufdatum setzen, ab dem der Link nicht mehr gültig ist. Beim Versand per E-Mail bekommt der Empfänger zusätzlich einen Sicherheitscode, das ist eine weitere Sicherheitsebene.

Schnellnavigation

  1. Per Link teilen
  2. Per E-Mail teilen
  1. Öffne in Sally den gewünschten Termin.
Sally Kalender mit markiertem Termin
Abbildung 1: Termin auswählen
Info

Du kannst das Meeting auch über den Bereich Aufzeichnungen in der Seitenleiste öffnen.

  1. Klicke oben rechts auf Teilen.
Sally Berichtsansicht mit hervorgehobenem Button Teilen
Abbildung 2: Teilen öffnen
  1. Lege im Panel Teilen den Berichtsnamen fest. Wähle über die Schalter, welche Abschnitte enthalten sein sollen. Neben Zusammenfassung, Themen, Entscheidungen und Aufgaben kannst du auch das Transkript und die Aufnahme freigeben. Über den Bleistift neben den jeweiligen Abschnitten kannst du den Inhalt auch hier nochmal anpassen.
  2. Wenn du möchtest, wähle ein Standardablaufdatum und begrenze damit, wie lange der Bericht sichtbar ist. Standardmäßig ist kein Ablaufdatum gesetzt. Klicke dann auf Link kopieren.
Sally Teilen-Panel mit den Schaltern der Abschnitte, dem Standardablaufdatum und dem Button Link kopieren
Abbildung 3: Abschnitte wählen und Link kopieren
Info

Jeder mit dem Link kann den Bericht ansehen. Widerrufen kannst du ihn jederzeit, indem du den Bericht löschst.

2. Per E-Mail teilen​

Die ersten beiden Schritte sind dieselben wie beim Teilen per Link: Termin öffnen und oben rechts auf Teilen klicken.

  1. Wähle im Panel Teilen über die Schalter, welche Abschnitte enthalten sein sollen. Bei Bedarf bearbeitest du sie über den Bleistift.
  2. Wenn du möchtest, wähle ein Standardablaufdatum. Standardmäßig ist kein Ablaufdatum gesetzt.
  3. Klicke unten rechts auf Per E-Mail senden.
Sally Teilen-Panel mit hervorgehobenem Button Per E-Mail senden
Abbildung 4: Per E-Mail senden öffnen
  1. Trage die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und ergänze bei Bedarf eine persönliche Nachricht.
  2. Für einzelne Empfänger kannst du ein eigenes Ablaufdatum setzen: klicke hinter der Adresse auf das Datum und wähle ein anderes.
Dialog Per E-Mail senden mit einem eigenen Ablaufdatum hinter jedem Empfänger
Abbildung 5: Ein Ablaufdatum je Empfänger
  1. Klicke auf Senden.
Sally Dialog Per E-Mail senden mit zwei Empfängern und hervorgehobenem Button Senden
Abbildung 6: Bericht senden
  1. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Sicherheitscode und klickt auf Bericht ansehen.
E-Mail an den Empfänger mit Sicherheitscode und Button Bericht ansehen
Abbildung 7: E-Mail mit dem Sicherheitscode
  1. Er gibt den Sicherheitscode aus der E-Mail ein und klickt erneut auf Bericht ansehen.
Seite zur Eingabe des Sicherheitscodes, bevor der geteilte Bericht öffnet
Abbildung 8: Sicherheitscode eingeben
  1. So sieht der geteilte Bericht für den Empfänger aus.
Geteilter Sally Bericht mit den Reitern Zusammenfassung und Transkript aus Sicht des Empfängers
Abbildung 9: Der geteilte Bericht aus Sicht des Empfängers