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Wie erstellt Sally AI Meeting-Zusammenfassungen?

Sally erstellt automatisch Besprechungszusammenfassungen mit fortschrittlicher KI-Technologie.

Diese Zusammenfassungen bieten einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Informationen aus einer Besprechung und helfen Teams, schnell die zentralen Punkte, Aufgaben, Entscheidungen und nächsten Schritte zu erkennen.

Schnellnavigation

  1. Wie Zusammenfassungen erstellt werden
  2. Ergebnis der Zusammenfassung
  3. Wo du Zusammenfassungen findest

1. Wie Zusammenfassungen erstellt werden​

1.1. Sprachaufnahme und Transkription​

Die Besprechung wird aufgezeichnet, entweder über das Mikrofon oder über Integrationen mit gängigen Meeting-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet.

Das Spracherkennungssystem von Sally wandelt das Audio mit hoher Genauigkeit in Text um.

1.2. Extraktion der wichtigsten Informationen​

Sobald das Transkript vorliegt, analysiert die KI von Sally den Inhalt und identifiziert die wichtigsten Punkte.
Dazu gehören zentrale Themen, wichtige Aussagen und wiederkehrende Muster.

1.3. Kategorisierung in vier Bereiche​

Die extrahierten Informationen werden in vier Kategorien eingeteilt:

  • Kernpunkte: Die wichtigsten Themen der Besprechung.
  • Aufgaben: Zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
  • Entscheidungen: Vereinbarungen oder Beschlüsse, die getroffen wurden.
  • Nächste Schritte: Geplante Folgemaßnahmen.
Tipp

Du kannst deine Zusammenfassungen zusätzlich mit Meetingtemplates oder Benutzerdefinierten Einblicken anpassen.

1.4. KI-gestützte Optimierung​

Die Zusammenfassung wird überarbeitet, um Wiederholungen zu entfernen, die Verständlichkeit zu verbessern und präzise Formulierungen zu verwenden.
Mit der Zeit passt sich die KI von Sally immer besser an deine Meetings an.

2. Ergebnis der Zusammenfassung​

Am Ende erhältst du eine klare, strukturierte Übersicht über die Besprechung.

Das hilft teilnehmenden Personen, schnell einen Überblick zu bekommen, stellt sicher, dass keine wichtigen Details verloren gehen. Und es ermöglicht Teams, sich auf die Nachbereitung zu konzentrieren.

3. Wo du Zusammenfassungen findest​

Du kannst deine Besprechungszusammenfassungen auf zwei Wegen abrufen:

3.1. Zusammenfassung eines Termins aufrufen​

  1. Öffne in Sally den gewünschten Termin.
Sally Kalender mit markiertem Termin
Abbildung 1: Termin in Sally öffnen
  1. Dort findest du die Zusammenfassung.
Sally Termin mit geöffnetem Tab Zusammenfassung
Abbildung 2: Zusammenfassung im Termin

3.2. Zusammenfassung einer Aufzeichnung aufrufen​

  1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Aufzeichnungen und klicke auf die gewünschte Aufnahme.
Liste der Aufzeichnungen in Sally mit markierter Aufnahme
Abbildung 3: Aufzeichnungsliste öffnen
  1. Dort findest du die Zusammenfassung.