Was bedeutet der Einladungsstatus in Sally AI?
Der Einladungsstatus zeigt dir, wie eine Person auf die Kalendereinladung zu einem Meeting reagiert hat, also ob sie zugesagt, abgelehnt oder noch nicht geantwortet hat. So siehst du vor dem Termin, mit wem du rechnen kannst.
Nach dem Meeting kommt eine zweite Angabe dazu: Sally erkennt aus der Aufnahme, wer tatsächlich dabei war, und zeigt das direkt neben dem Einladungsstatus. So siehst du auch, ob jemand trotz Zusage gefehlt hat.
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1. Wie rufe ich den Einladungsstatus auf?
So überprüfst du den Status der Teilnehmer eines Meetings:
- Öffne den gewünschten Termin.
- Bewege den Mauszeiger über die Teilnehmer-Icons oben.
Es erscheint eine Übersicht aller Teilnehmer. Unter jedem Namen steht der Status, zum Beispiel Organisator oder Zugesagt.
2. Was bedeuten die einzelnen Einladungsstatus?
Der Einladungsstatus zeigt, wie ein Teilnehmer auf die Kalendereinladung reagiert hat.
| Statusname | Kurzbeschreibung | Detaillierte Erklärung & Beispiele |
|---|---|---|
| Abgelehnt (10) | Einladung wurde abgelehnt | Der Teilnehmer hat die Einladung aktiv abgelehnt. Beispiel: Ein Kollege klickt in Outlook auf „Ablehnen“, weil er einen Terminkonflikt hat. |
| Zugesagt (20) | Einladung wurde angenommen | Der Teilnehmer hat die Teilnahme bestätigt. Beispiel: Jemand klickt auf „Zusagen“ und plant, teilzunehmen. Hinweis: Das garantiert keine tatsächliche Teilnahme. |
| Unter Vorbehalt zugesagt (30) | Einladung als „Vielleicht“ markiert | Der Teilnehmer ist unsicher. Die Person hat die Einladung unter Vorbehalt („Tentative“) angenommen und entscheidet je nach Prioritäten oder Terminlage, ob sie teilnimmt. |
| Keine Rückmeldung (40) | Keine Reaktion auf die Einladung | Der Teilnehmer hat noch nicht auf die Einladung reagiert und ist weiterhin unbeantwortet im Kalender. |
| Organisator (50) | Person ist der Organisator | Diese Person hat das Meeting erstellt. |
| Unbekannt (100) | Status nicht verfügbar | Der Einladungsstatus konnte nicht ermittelt werden. Beispiel: In manchen Systemen kann nur der Organisator die Antworten sehen, andere Teilnehmer sehen stattdessen „Unbekannt“. |
3. Wer war tatsächlich dabei?
Eine Zusage heißt noch nicht, dass jemand auch kommt. Deshalb gleicht Sally nach dem Meeting die Aufnahme mit der Teilnehmerliste des Termins ab und hält fest, wer wirklich dabei war. Das Ergebnis siehst du überall, wo du den Termin öffnest:
- Termin-Seite, Reiter Vorbereitung, Abschnitt Teilnehmer: neben dem Einladungsstatus jeder Person
- Termin-Seite, Teilnehmer-Icons oben: in der Übersicht, die beim Überfahren mit der Maus erscheint
- Terminliste im Kalender: in derselben Übersicht an jedem Termin
Es gibt zwei Kennzeichen:
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| Anwesend (grün) | Sally hat die Person in der Aufnahme erkannt. |
| Nicht anwesend (rot) | Sally hat die Person in der Aufnahme nicht gefunden. |
Steht bei einer Person keines der beiden Kennzeichen, kann Sally zu ihr nichts sagen, zum Beispiel weil es zu dem Termin keine Aufnahme gibt.
Sally ordnet die Sprecher in der Aufnahme den Namen auf der Einladung zu. Steht auf der Einladung statt eines Namens nur eine E-Mail-Adresse, gelingt das nicht immer, und die Person kann als Nicht anwesend erscheinen, obwohl sie dabei war.