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Wie lade ich Sally AI manuell zu einem Meeting ein?

Neben der automatischen Teilnahme gibt es zwei Wege, Sally manuell zu deinen Meetings hinzuzufügen:

  • Per Meeting-Link: Kopiere die URL deines Online-Meetings und füge sie direkt in Sally ein. Das ist der schnellste Weg, Sally zu einem spontanen oder bereits laufenden Meeting hinzuzufügen, auch ohne verbundenen Kalender.
  • Per Einladung & E-Mail: Füge Sally als Gast zu deiner Kalendereinladung hinzu oder schicke ihr eine E-Mail mit den Meeting-Details. Das funktioniert wie bei jedem anderen Kollegen und ist ideal für geplante oder wiederkehrende Termine.

Schnellnavigation

  1. Option 1: Per Meeting-Link
  2. Option 2: Per Einladung & E-Mail

Auch ohne verbundenen Kalender kannst du Sally zu jedem Meeting hinzufügen, du brauchst nur den Meeting-Link.

Tipp

Finde heraus, wie du deinen Meeting-Link erhältst:

Schritte​

  1. Öffne den Reiter Termine und klicke oben rechts auf Sally einladen.
Button 'Sally einladen' oben rechts im Sally-Reiter Termine
Abbildung 1: Sally zu einem Meeting einladen
  1. Füge den Meeting-Link in das Feld Link des Meetings ein.
  2. Wähle Startdatum und Startzeit.
  3. Klicke auf Termin anlegen.
Fenster 'Sally einladen' in Sally mit Meeting-Link, Startdatum und Startzeit
Abbildung 2: Meeting-Link in Sally einfügen
  1. Sally tritt deinem Meeting automatisch bei.
Info

Sally wartet ab der Startzeit im Warteraum des Meetings. Sollte der Termin bereits gestartet sein, tritt sie innerhalb der nächsten 30 Sekunden bei.

Option 2: Per Einladung & E-Mail​

Lade Sally ein wie jeden anderen Kollegen, mit ihrer E-Mail-Adresse: invite@sally.io

2.1 Vor dem Meeting​

  1. Kopiere Sallys E-Mail: invite@sally.io
  2. Erstelle einen neuen Termin in deinem Kalender.
  3. Füge die E-Mail-Adresse als optionalen Teilnehmer hinzu:
Outlook-Termineinladung mit invite@sally.io als optionalem Teilnehmer
Abbildung 3: Sally zur Teilnehmerliste hinzufügen
  1. Sende die Termineinladung. Sally tritt automatisch bei, wenn das Meeting beginnt. Der Termin erscheint in deinem Reiter Termine.
Eingeladener Termin im Sally-Reiter Termine
Abbildung 4: Der Termin erscheint in Sally

2.2 Während eines laufenden Meetings​

Du kannst Sally auch während eines laufenden Meetings einladen. Beispiel mit Microsoft Teams:

  1. Öffne den Teilnehmerbereich (Personen-Symbol) und klicke auf Einladung teilen.
Microsoft Teams Meeting mit geöffnetem Teilnehmerbereich und Button 'Einladung teilen'
Abbildung 5: Teilnehmerbereich öffnen
  1. Klicke auf Per Standard-E-Mail teilen.
Microsoft Teams Dialog 'Einladung teilen' mit ausgewählter Option 'Per Standard-E-Mail teilen'
Abbildung 6: Meetingeinladung teilen
  1. Füge invite@sally.io hinzu und sende die E-Mail.
Einladung per E-Mail senden
Abbildung 7: Einladung per E-Mail senden
  1. Sally erscheint innerhalb einer Minute in der Lobby, lass sie ins Meeting.
Sally ins Meeting lassen
Abbildung 8: Sally ins Meeting lassen
  1. Sally ist jetzt Teil des Meetings und erstellt das Transkript und die Zusammenfassung.
Sally nimmt am Meeting teil
Abbildung 9: Sally nimmt am Meeting teil

2.3 Per E-Mail einladen​

Alternativ kannst du Sally per E-Mail einladen. Sende alle Meeting-Details an invite@sally.io:

Betreff: Einladung zum Meeting – Marketing Jour Fixe am DD.MM.JJJJ
An: invite@sally.io

Hallo Sally,

bitte nimm am folgenden Meeting teil:

Titel: Marketing Jour Fixe
Datum: DD.MM.JJJJ
Uhrzeit: XX:XX – XX:XX Uhr
Zeitzone: CET
Meeting-Link: [link]
Teilnehmer: max.mustermann@firma.de, anna.beispiel@firma.de
Wichtig

Je vollständiger die Angaben, desto zuverlässiger kann Sally den Termin erkennen und teilnehmen. Fehlen Datum, Uhrzeit oder Meeting-Link, kann Sally nicht beitreten.