Video- und Audioaufzeichnungen steuern

Sally kann von jedem Meeting ein Video und eine Audioaufnahme speichern. In den Datenschutzeinstellungen legst du fest, wann das erlaubt ist. Für das Video hast du fünf Abstufungen, von „immer speichern“ bis „nie“, die Audioaufnahme schaltest du getrennt ein oder aus.

Diese Anleitung zeigt dir, wo die Einstellung sitzt, was die fünf Optionen bedeuten und welche zu welcher Situation passt. Im selben Bereich stellst du auch den Datenschutzhinweis per E-Mail und den Datenschutzhinweis im Meeting ein.

Wer das ändern darf

Diese Einstellung gilt unternehmensweit, sie wird für alle im Unternehmen gleich festgelegt.
Ändern können sie nur Owner und Admins, Mitglieder nicht.

1. Videoaufzeichnung festlegen

1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.

Abbildung 1: Einstellungen öffnen

2. Wähle unter Verwaltung den Punkt Datenschutz und links den Bereich Informationspflicht.
3. Öffne den Abschnitt Video- und Audioaufnahmen. Die Zeile unter dem Titel zeigt deine aktuelle Auswahl für Video und Audio.
4. Wähle unter Videoaufzeichnung eine der fünf Optionen.

Abbildung 2: Die fünf Optionen für die Videoaufzeichnung

Option	Was Sally speichert	Wann sinnvoll
Immer speichern	Das Video wird immer gespeichert, wenn ein Meeting aufgezeichnet wurde. Das ist das Standard-Verhalten.	Du willst alle Meetings vollständig dokumentieren.
Nur bei internen Meetings	Das Video wird nur gespeichert, wenn alle Teilnehmer aus deinem Unternehmenskonto sind.	Externe Gespräche sollen nicht aufgezeichnet werden.
Nur bei externen Meetings	Das Video wird nur gespeichert, wenn mindestens ein externer Teilnehmer dabei ist.	Vor allem Kunden- und andere externe Gespräche zählen.
Nur wenn ich Host bin	Das Video wird nur gespeichert, wenn der jeweilige Benutzer selbst Host des Meetings ist.	Jeder soll selbst über seine Aufzeichnungen entscheiden.
Nie	Das Video wird nie gespeichert, nur das Transkript. Das ist das Compliance-Setup.	Deine Richtlinie verbietet Videoaufzeichnungen.

5. Klicke auf Speichern. Solange die Änderung nicht gespeichert ist, steht unten im Abschnitt Ungespeicherte Änderungen.

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2. Audioaufzeichnung ein- oder ausschalten

Unter den Videooptionen sitzt der Schalter Audio-Aufzeichnung. Sein Stand steht oben neben dem der Videoeinstellung.

• An: Sally speichert die Audioaufnahme des Meetings.
• Aus: Sally speichert keine Audioaufnahme.

Abbildung 3: Audioaufzeichnung ein- oder ausschalten

Auch diese Änderung wird erst mit Speichern übernommen.

Rechtlicher Hinweis

Je nach Rechtslage und Unternehmensrichtlinie kann das Aufzeichnen von Meetings eine Einwilligung erfordern. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer informiert sind und zugestimmt haben.