Download-Beschränkungen festlegen
Sally kann verhindern, dass Meetinginhalte das System verlassen. Für vier Dateiarten legst du einzeln fest, ob sie heruntergeladen werden dürfen: Transkript, Zusammenfassung, Video und Audio.
Wichtig zu wissen: eine Sperre nimmt niemandem den Zugang zum Inhalt. Die Daten bleiben in Sally gespeichert und über die Plattform sichtbar, blockiert wird nur der Download.
Diese Einstellung gilt unternehmensweit, sie wird für alle im Unternehmen gleich festgelegt.
Ändern können sie nur Owner und Admins, Mitglieder nicht.
1. Downloads sperren
- Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
- Wähle unter Konfiguration den Punkt Meetingassistent und links den Bereich Dokumente.
- Öffne den Abschnitt Download-Beschränkungen. Die Zeile unter dem Titel zählt, wie viele der vier Sperren aktiv sind.
- Schalte die Sperren ein, die du brauchst.
- Klicke auf Speichern. Solange die Änderung nicht gespeichert ist, steht unten im Abschnitt Ungespeicherte Änderungen.
2. Die vier Sperren
| Sperre | Was blockiert wird | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Transkript-Download blockieren | Das Transkript lässt sich nicht mehr als Datei speichern. Lesen kannst du es in Sally weiter. | Gesprochene Inhalte sollen das System nicht verlassen. |
| Zusammenfassung-Download blockieren | Die Zusammenfassung bleibt in Sally sichtbar, ein Export ist nicht mehr möglich. | Ergebnisse und Entscheidungen sollen nicht weitergegeben werden. |
| Video-Download blockieren | Die Videoaufzeichnung lässt sich weiter ansehen, aber nicht lokal speichern. | Bildmaterial soll nicht auf privaten Geräten liegen. |
| Audio-Download blockieren | Die Audioaufnahme lässt sich nicht mehr herunterladen. | Mitschnitte sollen nicht weiterverbreitet werden. |
Die Sperren wirken unabhängig voneinander. Du kannst also das Video sperren und das Transkript weiter zum Download freigeben.
Eine Sperre löscht nichts und verbirgt nichts. Wer Zugriff auf ein Meeting hat, sieht die Inhalte weiter in Sally. Wie lange die Daten überhaupt gespeichert bleiben, steuerst du über das automatische Löschen.