09.11.2026: Unterordner nur für ausgewählte Personen sichtbar machen

Unterordner lassen sich jetzt vom übergeordneten Ordner abschotten. Bisher sah jeder, der einen Ordner sehen durfte, auch alle Unterordner darin. Stellst du einen Unterordner auf Nur hier geteilt, sehen ihn nur die Personen und Teams, die du direkt dort einträgst, und sein Verwalter.

Das hilft bei vertraulichen Inhalten in einem geteilten Ordner, etwa Personalgesprächen in einem Abteilungsordner. Der Rest der Struktur bleibt wie gewohnt geteilt.

Was ist neu?​

• Neues Auswahlfeld: Wer sieht diesen Ordner? steht rechts neben Teilen mit, wenn du einen Unterordner anlegst oder bearbeitest
• Zwei Antworten: Wie Ordner „…“ bleibt die Vorgabe. Nur hier geteilt beschränkt den Ordner auf die direkt eingetragenen Personen und Teams und den Verwalter
• Klarer Überblick: Unter Geerbte Zugriffe (aus übergeordneten Ordnern) sind Freigaben, die nicht mehr gelten, durchgestrichen und mit Sieht ihn nicht markiert
• Gut zu erkennen: Ein Hinweis mit Schloss neben dem Ordnertitel zeigt, dass ein Unterordner auf Nur hier geteilt steht
• Nur der Verwalter entscheidet: Für alle anderen ist das Auswahlfeld gesperrt
• Nichts geht verloren: Bestehende Freigaben bleiben erhalten. Stellst du zurück auf Wie Ordner „…“, gelten sie wieder

Außerdem neu: Unterordner in der Seitenleiste​

Öffnest du einen Ordner, stehen seine Unterordner jetzt links in der Seitenleiste Unterordner, die Aufzeichnungen beginnen direkt daneben.

Mehr dazu? Siehe Festlegen, wer einen Unterordner sieht.