25.09.2026: Alle Aufgaben einer Zusammenfassung auf einmal übernehmen und nach Kategorie sortieren
Alle Aufgabenvorschläge auf einmal übernehmen: Der neue Knopf Aufgaben übernehmen im Bericht sammelt alle Vorschläge der Zusammenfassung in einer Liste, schon angehakt. Du prüfst jede Zeile, passt an, was nötig ist, und legst alle Aufgaben mit einem Klick an.
Kategorien halten deine Aufgabenliste danach in Ordnung. Sally schlägt für jede Aufgabe eine Kategorie vor, und du gruppierst und filterst deine Liste nach Kategorie, Status und zuständiger Person. So hast du die richtige Arbeit immer vor Augen.
Was ist neu?
- Aufgaben gebündelt übernehmen: Im Bericht zeigt der Knopf Aufgaben übernehmen im Bereich Aufgaben, wie viele Vorschläge offen sind, zum Beispiel Aufgaben übernehmen (4). Er öffnet einen Dialog mit allen Vorschlägen, jeder davon vorausgewählt
- Vor dem Übernehmen anpassen: In jeder Zeile änderst du Betreff, Kategorie und Frist. Unter Zuständigkeit wählst du aus den Mitgliedern deines Unternehmenskontos, wer sich darum kümmert. Eine Lizenz braucht die Person dafür nicht
- Kategorievorschläge: Wo es möglich ist, schlägt Sally für jede Aufgabe eine Kategorie vor. Du kannst sie jederzeit ändern, auch später im Panel Aufgabe bearbeiten
- Nichts geht verloren: Vorschläge, die du nicht auswählst, bleiben in der Zusammenfassung, sodass du später darauf zurückkommen kannst
- Nach Kategorie gruppieren: Stelle in deiner Aufgabenliste Gruppierung auf Aufgabenkategorie. Jede Gruppe bekommt eine Kopfzeile mit Namen und Anzahl der Aufgaben, Aufgaben ohne Kategorie landen in einer eigenen Gruppe
- Nach Status und Person filtern: Der Filter Status zeigt offene, überfällige oder erledigte Aufgaben, der Filter Zuständig die Aufgaben einer Person. Eine Aufgabe ohne Frist gilt nicht als überfällig
- Kategorien für das ganze Team: Inhaber und Admins legen Kategorien unter Einstellungen › Inhaltseinstellungen › Aufgabenkategorien an. Im Feld Wann passt diese Aufgabenkategorie? beschreiben sie in einem Satz, welche Arbeit dazugehört, und Sally entscheidet anhand dieser Beschreibung, ob eine Aufgabe passt
Warum das wichtig ist
Nach einem Meeting mit vielen To-dos musst du nicht mehr jede Aufgabe einzeln anlegen. Du prüfst alle Vorschläge an einer Stelle, gibst sie den richtigen Leuten und findest sie später wieder, sortiert nach den Bereichen, in denen dein Team arbeitet.
Mehr dazu? Siehe Aufgaben gebündelt übernehmen und nach Kategorie organisieren.
