Sprecher im gemeinsamen Raum unterscheiden

Bei einem hybriden Meeting sitzen mehrere Personen zusammen in einem Raum und nehmen über ein gemeinsames Gerät teil, während die anderen einzeln online dabei sind. Für das Meeting zählt dieser Raum nur als ein Teilnehmer. Ohne Hilfe landen deshalb alle Stimmen aus dem Raum unter einem einzigen Namen im Transkript. Wenn du das Meeting auf Hybrid stellst, trennt Sally diese Stimmen und gibt jeder Person einen eigenen Namen.

Dieser Kurzartikel zeigt, wie du das einstellst. Wie du den Raum aufsetzt und Sprecher im Nachgang zuordnest, steht unter Hybride Meetings aufzeichnen.

Am besten schon vor dem Termin festlegen

Sally kann ein hybrides Meeting auch von selbst erkennen, garantiert ist das aber nie. Lege deshalb schon vor dem Termin in den Termineinstellungen selbst fest, dass es ein hybrides Meeting wird. Wähle dafür Hybrid, mehrere sitzen in einem Raum. So erkennt Sally es garantiert als hybrides Meeting und trennt die Stimmen aus dem Raum verlässlich.

Die Einstellung am Termin öffnen

1. Öffne den Termin und wähle oben rechts im Menü Bearbeiten.

Abbildung 1: Im Terminmenü Bearbeiten wählen

2. Öffne im Bereich Sally-Verhalten das Dropdown Hybrides Meeting und wähle eine Option. Es steht direkt unter Aufzeichnung.

Abbildung 2: Das Dropdown Hybrides Meeting öffnen und Hybrid, mehrere sitzen in einem Raum wählen

Die drei Optionen

Option	Was sie bewirkt
Hybrid, mehrere sitzen in einem Raum (empfohlen)	Du sagst Sally, dass das Meeting hybrid ist, sodass sie die Stimmen aus dem Raum immer trennt.
Alle nehmen einzeln teil	Du sagst Sally, dass es keinen gemeinsamen Raum gibt, sodass jede Stimme als eigener Teilnehmer gilt.
Automatisch erkennen	Sally entscheidet selbst, ob das Meeting hybrid ist, anhand der Signale in der Aufnahme. Das klappt oft, ist aber nicht garantiert.

Wenn du weißt, dass ein Raum geteilt wird, wähle Hybrid, mehrere sitzen in einem Raum. So trennt Sally die Stimmen aus dem Raum immer, statt es der Erkennung zu überlassen.

Termin oder ganze Serie

Wie die anderen Einstellungen unter Sally-Verhalten gilt Hybrides Meeting entweder für den einzelnen Termin oder für die ganze Serie, und ein Kalender-Abgleich überschreibt deine Wahl nie. Bei einem Serientermin wählst du das oben über die Reiter: Nur dieser Termin gilt nur für diesen Termin, Ganze Serie für alle Termine der Serie. Wenn du die Einstellung gewählt hast, klicke auf Speichern.

Abbildung 3: Den Geltungsbereich oben über die Reiter wählen

Namen kannst du danach weiter korrigieren

Egal welche Option du wählst, du kannst Sprecher im Transkript später jederzeit neu zuordnen und umbenennen, siehe Sprecher im Nachgang zuordnen.