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Wie ändere ich Rechnungsempfänger und Rechnungsadresse in Sally AI?

Du kannst jederzeit festlegen, an welche E-Mail-Adresse deine Rechnungen gehen und welche Angaben darauf stehen. So kommen die Rechnungen beim richtigen Empfänger an und tragen die korrekte Rechnungsadresse.

Beides änderst du direkt in Sally: die E-Mail-Adresse beim Unternehmenskonto, die Rechnungsadresse in den Bezahleinstellungen.

Schnellnavigation

  1. E-Mail-Empfänger ändern
  2. Rechnungsadresse ändern

1. Wie ändere ich den E-Mail-Empfänger für Rechnungen?​

Der E-Mail-Empfänger ist die Adresse, an die Rechnungen gesendet werden. Diese Adresse kannst du jederzeit aktualisieren.

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Terminansicht mit markiertem Eintrag Einstellungen unten links, erster Schritt zum E-Mail-Empfänger für Rechnungen
Abbildung 1: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Verwaltung den Punkt Konto und links den Bereich Unternehmenskonto. Aus dem Bereich Bezahlung führt auch der Link E-Mail ändern dorthin, er öffnet die Seite in einem neuen Tab.
  2. Trage im Kasten Allgemein unter E-Mail-Adresse die neue Adresse ein und klicke oben rechts im Kasten auf Speichern.
Bereich Unternehmenskonto in den Einstellungen mit dem markierten Feld E-Mail-Adresse und dem Button Speichern
Abbildung 2: E-Mail-Adresse des Unternehmenskontos ändern
Info

Ab sofort werden alle Rechnungs-E-Mails an die neue Adresse geschickt. Vorherige Rechnungen sind nicht betroffen, du kannst sie allerdings einfach aus der Plattform herunterladen.

2. Wie ändere ich die Rechnungsadresse?​

Die Rechnungsadresse steht auf jeder Rechnung. Dazu gehören der Rechnungsempfänger, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Nur Owner und Admins deines Unternehmenskontos können sie ändern.

So änderst du die Rechnungsadresse:

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Terminansicht mit markiertem Eintrag Einstellungen unten links, erster Schritt zur Rechnungsadresse
Abbildung 3: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Verwaltung den Punkt Bezahlung und öffne links den Abschnitt Bezahlung. Klicke oben rechts auf Rechnungsinformationen anpassen. Rechts öffnet sich ein Formular mit deinen Rechnungsangaben.
Abschnitt Bezahlung in den Einstellungen mit dem markierten Button Rechnungsinformationen anpassen oben rechts
Abbildung 4: Rechnungsinformationen anpassen
  1. Trage unter Rechnungsadresse den Rechnungsempfänger, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land ein. Der Adresszusatz, zum Beispiel Gebäude oder Stockwerk, ist freiwillig. Klicke dann auf Speichern.
Formular Rechnungsinformationen anpassen mit den markierten Feldern der Rechnungsadresse und dem markierten Button Speichern
Abbildung 5: Rechnungsadresse eintragen und speichern
Rechnungsempfänger leer lassen

Ohne Angabe steht der Name deines Unternehmenskontos als Empfänger auf der Rechnung.

Sally bestätigt das Speichern mit der Meldung „Rechnungsinformationen gespeichert.“ Unter Rechnungsinformationen steht danach die neue Adresse. Im selben Formular hinterlegst du unter Steuer auch deine Umsatzsteuer-ID.

Abschnitt Bezahlung mit der neuen Adresse unter Rechnungsinformationen, auf die ein Pfeil zeigt
Abbildung 6: Die neue Rechnungsadresse unter Rechnungsinformationen
Gilt für neue Rechnungen

Die neuen Angaben stehen auf allen Rechnungen, die nach dem Speichern erstellt werden. Frühere Rechnungen behalten die ursprünglichen Angaben.

Die Rechnungsadresse kannst du auch ohne laufendes Abo hinterlegen. Sally verwendet sie dann für deine erste Rechnung.