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Zoom über den Zoom App Marketplace mit Sally AI verbinden

Sally gibt es im Zoom App Marketplace als Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom. Wenn du Sally dort hinzufügst und Zoom in Sally verbindest, erscheinen deine geplanten Zoom-Meetings automatisch in Sally. Sally nimmt dann an diesen Meetings teil. Du musst sie nicht jedes Mal einladen.

Die Einrichtung hat drei Teile: Du fügst Sally im Marketplace hinzu, verbindest Zoom in Sally und schließt die Einrichtung im Marketplace ab. Nach dem Meeting findest du Transkript und Zusammenfassung in Sally.

Schnellnavigation

  1. Was du brauchst
  2. Sally im Zoom App Marketplace hinzufügen
  3. Zoom in Sally verbinden
  4. Im Marketplace abschließen
  5. Nach der Verbindung
  6. Haken nachträglich setzen
  7. Wenn keine Termine erscheinen
  8. So erreichst du unseren Support

1. Was du brauchst​

  • Die Zoom-Desktop-App: Darüber öffnest du den Zoom App Marketplace
  • Dein Zoom-Konto: Nimm das Konto, mit dem du deine Meetings planst. Sally sieht nur die Meetings dieses Kontos
  • Ein Sally-Konto: Hast du noch keins, erstellst du es während der Einrichtung
  • Die Erlaubnis, Apps hinzuzufügen: Lässt deine Organisation nur freigegebene Apps zu, muss die Zoom-Administration Sally AI zuerst freigeben

2. Sally im Zoom App Marketplace hinzufügen​

Zuerst fügst du Sally im Marketplace hinzu. Dabei erstellst du dein Sally-Konto oder meldest dich an.

  1. Öffne die Zoom-Desktop-App und klicke in der linken Leiste auf Marketplace. Steht der Eintrag dort nicht, findest du ihn unter Mehr.
Zoom-Desktop-App mit dem markierten Eintrag Marketplace in der linken Leiste
Abbildung 1: Den Marketplace öffnen
  1. Gib oben in das Suchfeld Sally ein und wähle den Treffer Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom.
Zoom App Marketplace, markiert sind die Suche nach Sally und der Treffer Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom
Abbildung 2: Sally im Marketplace suchen
  1. Klicke auf Hinzufügen. Danach geht es bei Sally weiter.
Eintrag Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom im Marketplace mit dem markierten Button Hinzufügen
Abbildung 3: Sally hinzufügen
  1. Erstelle dein Sally-Konto mit Apple, Google, Microsoft oder mit E-Mail und Passwort. Bestätige die Nutzungsbedingungen und klicke auf Kostenlos starten. Hast du schon ein Konto, klicke auf Zur Anmeldung und melde dich an.
Registrierungsseite von Sally mit dem markierten Button Kostenlos starten und dem markierten Link Zur Anmeldung
Abbildung 4: Sally-Konto erstellen oder anmelden

3. Zoom in Sally verbinden​

Damit Sally deine Zoom-Meetings sieht, verbindest du im nächsten Schritt dein Zoom-Konto in Sally.

  1. Klicke in Sally unten links auf Einstellungen und wähle unter Konfiguration den Punkt Integrationen. Klicke dann oben rechts auf Integration hinzufügen.
Integrationsseite in Sally mit dem markierten Menüpunkt Integrationen und dem markierten Button Integration hinzufügen
Abbildung 5: Integration hinzufügen
  1. Gib in das Suchfeld zoom ein und klicke auf den Eintrag Zoom.
Fenster Integration hinzufügen, markiert sind die Suche nach zoom und der Eintrag Zoom
Abbildung 6: Zoom suchen
  1. Klicke unten rechts auf Verbinden.
Beschreibung der Integration Zoom mit dem markierten Button Verbinden unten rechts
Abbildung 7: Zoom verbinden
  1. Melde dich mit deinem Zoom-Konto an.
Anmeldeseite von Zoom mit den markierten Feldern für E-Mail und Passwort und dem markierten Button Sign In
Abbildung 8: Bei Zoom anmelden
  1. Zoom zeigt dir, welche Rechte Sally bekommt. Es sind nur Leserechte: View a user's meetings für deine geplanten Meetings und View a user für deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Setze den Haken bei Allow this app to use my shared access permissions und klicke auf Allow.
Berechtigungsseite von Zoom, markiert sind der gesetzte Haken Allow this app to use my shared access permissions und Allow
Abbildung 9: Haken setzen und erlauben
Haken nicht vergessen

Ohne den Haken bei Allow this app to use my shared access permissions überträgt Zoom deine Termine nicht an Sally und Sally kann deinen Zoom-Meetings nicht beitreten. Hast du den Haken vergessen, setzt du ihn nachträglich im Marketplace.

Zoom leitet dich danach zurück zu Sally. Auf der Integrationsseite steht Zoom unter Videokonferenz-Tools, der grüne Haken am Symbol zeigt die Verbindung.

Integrationsseite in Sally, markiert ist die verbundene Zoom-Integration unter Videokonferenz-Tools
Abbildung 10: Zoom ist verbunden

4. Im Marketplace abschließen​

Zum Schluss bestätigst du Sally im Zoom App Marketplace.

  1. Wechsle zurück in die Zoom-Desktop-App und klicke bei Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom erneut auf Hinzufügen. Danach steht dort Hinzugefügt.
Eintrag Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom im Marketplace mit dem markierten Status Hinzugefügt
Abbildung 11: Sally ist hinzugefügt

5. Nach der Verbindung​

Deine in Zoom geplanten Meetings erscheinen automatisch unter Termine in Sally, zusammen mit den Terminen aus deinen anderen Kalendern. Die erste Synchronisierung kann einen Moment dauern.

Wochenansicht unter Termine in Sally, markiert ist ein aus Zoom übernommenes Meeting
Abbildung 12: Ein Zoom-Meeting in Sally

Öffnest du ein solches Meeting, steht unter Kalender der Eintrag Zoom. Der Status Wird teilnehmen zeigt, dass Sally an dem Meeting teilnimmt. Nach dem Meeting findest du dort das Transkript und die Zusammenfassung.

Termin aus Zoom in Sally mit dem Hinweis Synchronisiert aus Zoom und dem Eintrag Zoom unter Kalender, auf den ein Pfeil zeigt
Abbildung 13: Der Termin kommt aus Zoom

Im Zoom-Meeting selbst ist Sally als eigene Teilnehmerin mit dem Namen Sally dabei. Im Meeting-Chat schreibt sie, wer sie hinzugefügt hat und dass die Transkription läuft. Kommt später jemand dazu, wiederholt sie den Hinweis. Wer im Chat opt out schreibt, entfernt Sally und löscht alles, was sie bis dahin aufgenommen hat.

Zoom-Meeting mit Sally als Teilnehmerin, markiert sind ihre Namensanzeige und ihr Hinweis im Meeting-Chat
Abbildung 14: Sally im Zoom-Meeting
Info

Ob und wann Sally automatisch teilnimmt, legst du bei der automatischen Teilnahme fest. Sofort-Meetings, die du spontan in Zoom startest, haben keinen Termin und erscheinen deshalb nicht in Sally. Dort fügst du Sally über den Meeting-Link hinzu.

6. Haken nachträglich setzen​

Hast du bei der Anmeldung den Haken für die gemeinsamen Zugriffsberechtigungen nicht gesetzt, holst du das im Marketplace nach. Die Verbindung in Sally musst du dafür nicht trennen.

  1. Öffne in der Zoom-Desktop-App den Marketplace und klicke in dessen Menü unten auf My library. Bei Sally AI -⁠ Meeting Assistant for Zoom steht in der Spalte Gemeinsame Zugriffsberechtigungen der Status Nicht autorisiert. Klicke darunter auf Aktualisieren.
Zoom Marketplace, markiert sind der Menüpunkt My library und der Status Nicht autorisiert mit dem Link Aktualisieren
Abbildung 15: Berechtigungen in My library aktualisieren
  1. Setze den Haken bei Zulassen, dass diese App meine gemeinsamen Zugriffsberechtigungen nutzt. und klicke auf Autorisieren.
Fenster zum Aktualisieren der App-Berechtigungen, markiert sind der gesetzte Haken und Autorisieren
Abbildung 16: Haken setzen und autorisieren

Danach überträgt Zoom deine Termine an Sally und Sally kann deinen Zoom-Meetings beitreten.

7. Wenn keine Termine erscheinen​

  • Haken vergessen: Ohne den Haken für die gemeinsamen Zugriffsberechtigungen überträgt Zoom keine Termine. Setze ihn nachträglich im Marketplace
  • Anderes Zoom-Konto verbunden: Sally sieht nur die Meetings des verbundenen Kontos. Verbinde das Konto, mit dem du deine Meetings planst
  • Synchronisierung läuft noch: Gib Sally einen Moment Zeit und lade die Seite Termine neu

8. So erreichst du unseren Support​

Hilft nichts davon, ist unser Support ein Ticket entfernt. Öffne in Sally Einstellungen → Support-Tickets und starte deine Anfrage über Neues Ticket. Kommst du gar nicht in die App, schreibe an support@sally.io.