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CalDAV-Kalender mit Sally AI verbinden

Mit der CalDAV-Integration verbindest du Sally mit jedem Kalender, der den offenen CalDAV-Standard unterstützt, zum Beispiel Fastmail, Nextcloud, mailbox.org, Posteo oder ein Synology NAS. Sally kann dann auf deine Meetings zugreifen (mit den erforderlichen Berechtigungen), ohne separate Einladung teilnehmen und zeigt dir alle geplanten Termine direkt in Sally an.

Das brauchst du
  • die CalDAV-Server-URL deines Anbieters
  • deinen Benutzernamen, meistens deine E-Mail-Adresse
  • dein Passwort, viele Anbieter verlangen für fremde Apps ein eigenes App-Passwort

Schritt 1: App-Passwort erstellen (Beispiel Fastmail)​

Die meisten Anbieter lassen externe Apps nicht mit deinem normalen Passwort zu. Stattdessen erstellst du ein eigenes App-Passwort, das nur den Zugriff auf deine Kalender erlaubt und das du jederzeit widerrufen kannst.

In dieser Anleitung nehmen wir Fastmail als Beispiel. Die Schritte in Sally sind für jeden CalDAV-fähigen Kalender genau gleich, nur die Server-URL und der Ort, an dem du das Passwort erstellst, unterscheiden sich je nach Anbieter.

Du nutzt einen anderen Anbieter?

Suche in den Sicherheitseinstellungen deines Anbieters nach App-Passwörtern, anwendungsspezifischen Passwörtern oder CalDAV. Die passende Server-URL findest du meist in der Hilfe deines Anbieters, bei Fastmail lautet sie https://caldav.fastmail.com.

Bei Fastmail geht das so:

  1. Öffne in Fastmail die Settings, wechsle zu Privacy & Security und klicke unter Connected apps & API tokens auf Manage app passwords and access.
Fastmail Einstellungen unter Privacy & Security mit dem markierten Button Manage app passwords and access
Abbildung 1: App-Passwörter in Fastmail öffnen
  1. Klicke auf New app password.
Fastmail Übersicht der verbundenen Apps mit dem markierten Button New app password
Abbildung 2: Neues App-Passwort anlegen
  1. Vergib einen Namen, zum Beispiel „Sally“, wähle unter Access den Eintrag Calendars (CalDAV) und klicke auf Generate password. Kopiere das angezeigte Passwort, du brauchst es gleich in Sally.
Warnung

Kopiere das Passwort sofort und lege es sicher ab, zum Beispiel in deinem Passwort-Manager. Fastmail zeigt es dir nur ein einziges Mal an. Geht es verloren, musst du ein neues App-Passwort erstellen.

Fastmail Formular für ein neues App-Passwort mit dem Namen Sally, Zugriff Calendars (CalDAV) und dem markierten Button Generate password
Abbildung 3: Passwort für den Kalenderzugriff erzeugen

Schritt 2: CalDAV in Sally verbinden​

Jetzt trägst du das soeben erstellte App-Passwort in Sally ein, zusammen mit der Server-URL und deinem Benutzernamen. Mit diesen Zugangsdaten verbindet sich Sally mit deinem Kalender und synchronisiert deine Termine.

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Sally Seitenleiste mit dem markierten Eintrag Einstellungen unten links
Abbildung 4: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Konfiguration den Punkt Integrationen und klicke auf Integrationen entdecken.
Integrationsseite von Sally ohne verbundene Integration und mit dem Button Integrationen entdecken
Abbildung 5: Integrationen entdecken
  1. Wähle in der Liste unter Kalender den Eintrag CalDAV. Über das Suchfeld oben findest du die Integration auch direkt.
Liste aller verfügbaren Integrationen in Sally mit hervorgehobenem Eintrag CalDAV unter Kalender
Abbildung 6: CalDAV in der Liste wählen
  1. Im Panel steht eine kurze Beschreibung der Integration und der Hinweis, dass jedes Mitglied sein eigenes Konto verbindet. Klicke unten rechts auf Verbinden.
Detailansicht der Integration CalDAV mit dem markierten Button Verbinden unten rechts
Abbildung 7: Verbindung starten
  1. Fülle im Dialog „CalDAV-Kalender verbinden“ die drei Felder aus und klicke auf Verbinden:
    • CalDAV-Server-URL: die Adresse deines Anbieters, bei Fastmail https://caldav.fastmail.com
    • Benutzername: deine Anmeldung, bei Fastmail deine vollständige E-Mail-Adresse
    • Passwort: das App-Passwort aus Schritt 1
Dialog CalDAV-Kalender verbinden mit ausgefüllter Server-URL, Benutzername und Passwort und dem markierten Button Verbinden
Abbildung 8: Zugangsdaten eintragen und verbinden
  1. Der verbundene Kalender erscheint jetzt in deinen Integrationen unter Kalender, zusammen mit deinem Benutzernamen. Deine Termine siehst du in Sally unter Termine.
Integrationsseite von Sally mit dem verbundenen CalDAV-Kalender und der Fastmail-Adresse in der Kategorie Kalender
Abbildung 9: Dein CalDAV-Kalender ist verbunden
Info

Die Synchronisierung kann ein paar Minuten dauern. Starte Sally bei Bedarf neu.

Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt ist, kannst du festlegen, ob und wann Sally automatisch an deinen Meetings teilnehmen soll.

Ob ein Kalender überhaupt verbunden werden darf, entscheiden Owner und Admins, siehe Kalender für Nutzer verwalten.