Datenschutzhinweis für Meeting-Teilnehmer
Diese Seite richtet sich an Personen, die an einem Meeting teilgenommen haben, in dem Sally AI anwesend war – zum Beispiel als Kollege, Kunde oder externer Gast. Du bist kein Kunde von Sally AI. Das Unternehmen, das dich zum Meeting eingeladen hat, ist für die Verwendung deiner Daten verantwortlich.
Wer kontrolliert deine Daten?
Sally AI handelt als Auftragsverarbeiter – nicht als Verantwortlicher. Das Unternehmen, das das Meeting organisiert oder veranstaltet hat, ist der Verantwortliche und allein dafür zuständig zu entscheiden, wie deine personenbezogenen Daten verwendet werden und auf welcher Rechtsgrundlage.
Sally AI ist ein KI-Assistent, der Online-Meetings auf Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet beitritt, um sie für das Unternehmen, das den Dienst nutzt, automatisch zu transkribieren und zusammenzufassen. Bevor die Aufzeichnung beginnt, postet Sally AI eine Benachrichtigung im Meeting-Chat, damit alle Teilnehmer informiert sind.
Die Organisation, die dich zum Meeting eingeladen hat. Sie hat entschieden, Sally AI einzusetzen, legt die Aufbewahrungsregeln fest und ist deine erste Anlaufstelle für Datenschutzanfragen. Sie bestimmt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten.
Sally AI handelt ausschließlich auf Weisung des Unternehmens. Wir entscheiden nicht, warum oder wie deine Daten verwendet werden – wir erbringen lediglich den technischen Dienst. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um dem Unternehmen den Transkriptions- und Zusammenfassungsservice bereitzustellen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sally AI in einem Meeting aktiv ist, können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
Dein Audio und, falls aktiviert, dein Videobild – nur erfasst, wenn das Unternehmen die Aufzeichnung für dieses Meeting aktiviert hat.
Eine Texttranskription aller während des Meetings gesprochenen Inhalte. Dies ist der Kernoutput des Dienstes.
Dein vollständiger Name und deine Rolle, wie sie in den Metadaten der Meeting-Plattform erscheinen (z. B. Anzeigename, Berufsbezeichnung, sofern angegeben).
Datum, Uhrzeit, Plattform, Meeting-ID und andere technische Details, die die Meeting-Sitzung identifizieren.
Warum werden diese Daten verarbeitet? Das Unternehmen, das Sally AI nutzt, benötigt Meeting-Transkripte und Zusammenfassungen für seine internen Geschäftsprozesse – zum Beispiel für Dokumentation, Aufgabenpunkte und Nachverfolgungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung wird vom Verantwortlichen (dem Unternehmen) bestimmt, nicht von Sally AI.
Wo werden Daten gespeichert und wie lange werden sie aufbewahrt?
Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert und verarbeitet, vorwiegend in Deutschland. Es gibt keine Übermittlungen in Länder außerhalb der EU.
Die Aufbewahrungsfristen werden vom Unternehmen festgelegt. Temporäre Audio-Pipeline-Daten werden nach der Erstellung des Transkripts automatisch gelöscht, sofern das Unternehmen keine Aufzeichnungsspeicherung aktiviert hat. Wende dich für Informationen zu Aufbewahrungsfristen von Transkripten und Zusammenfassungen direkt an das Unternehmen.
Deine Rechte gemäß DSGVO
Als Meeting-Teilnehmer hast du folgende Rechte gemäß der DSGVO (Art. 15–21):
Fordere eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über dich gespeichert haben.
Verlange die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Beantrage die Löschung deiner personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden").
Verlange, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, während ein Streit beigelegt wird.
Erhalte deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widersprich der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
So nimmst du deine Rechte wahr
Das Unternehmen, das das Meeting veranstaltet hat, ist der Verantwortliche und deine erste Anlaufstelle für jede Datenschutzanfrage. Prüfe die Meeting-Einladung, die Datenschutzerklärung des Unternehmens oder frage den Organisator direkt.
Wenn du das Unternehmen nicht identifizieren kannst oder nicht erreichst, kannst du Sally AI unter privacy@sally.io kontaktieren. Wir werden unser Bestes tun, um dir zu helfen oder deine Anfrage an den zuständigen Verantwortlichen weiterzuleiten.
Sally AI bestätigt alle eingehenden Datenschutzanfragen innerhalb von 5 Werktagen. Wo Sally AI direkt handeln kann, werden wir dies tun; andernfalls koordinieren wir in deinem Namen mit dem Unternehmen.
Abmeldung & Benachrichtigung
- →Bitte den Meeting-Organisator, die Aufzeichnung für dieses spezifische Meeting zu deaktivieren.
- →Verlasse das Meeting, wenn du der Aufzeichnung oder Transkription nicht zustimmst.
- →Alle Teilnehmer erhalten eine automatische Benachrichtigung im Meeting-Chat, wenn Sally AI beitritt. Wenn du keine erhalten hast, frage den Organisator, ob die Aufzeichnung aktiv ist.