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Betriebsvereinbarung

Wenn du Sally in einem Unternehmen mit Betriebsrat einführst, ist eine Betriebsvereinbarung üblich. Sally verarbeitet personenbezogene Daten von Beschäftigten im Meeting-Kontext, damit greift § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen). Aliru stellt eine einsatzfertige Word-Vorlage bereit, die du frei anpassen kannst.

Kostenlose Word-Vorlage, frei anpassbar
Herunterladen, mit dem Betriebsrat bearbeiten, von beiden Seiten unterzeichnen.
Frage stellen

Was die Vorlage abdeckt​

Die Vorlage ist in 9 Paragraphen gegliedert und ist mit dem AVV, den TOMs und der KI-Konformitätserklärung abgestimmt, damit der Betriebsrat ein stimmiges, prüfbares Gesamtbild bekommt.

§1
Gegenstand und Zwecke
Sally wird zur arbeitsorganisatorischen Dokumentation von Online- und Präsenz-Besprechungen sowie von hochgeladenen Audio- und Videodateien eingesetzt. Leistungs- oder Verhaltenskontrolle sind ausdrücklich ausgeschlossen.
§2
Art, Umfang und Ort der Datenverarbeitung
Datenkategorien (Audio, optional Video, Transkript, Metadaten), keine Analyse von Gesichtern oder Verhalten, keine biometrische Identifizierung, kein KI-Training mit den Daten. Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
§3
Transparenz, Hinweis im Meeting und Opt-out
Im Online-Meeting weist Sally im Chat auf die laufende Transkription hin und jede Person kann per opt out die sofortige Löschung auslösen. Bei Präsenzaufnahmen über die Sally-App und bei hochgeladenen Dateien stehen Chat-Hinweis und Opt-out technisch nicht zur Verfügung, dort informiert und dokumentiert die aufnehmende Person die Einwilligung vor Beginn der Aufnahme.
§4
Rollen und Zugriffsberechtigungen
Die einladende Person / der Meeting-Host erhält Zugriff auf Transkript und Zusammenfassung. Weitere Zugriffe richten sich nach dem betrieblichen Berechtigungskonzept. Zugriffe und administrative Aktionen werden protokolliert.
§5
Aufbewahrung und Löschung
Rohdaten für die Transkription werden nach Abschluss automatisch gelöscht. Speicherfristen je Datentyp (Transkript, Zusammenfassung, Audio, Video) legt der Arbeitgeber in Sally fest.
§6
Rechte der Beschäftigten
Beschäftigte können ihre Rechte nach Art. 15-22 DSGVO gegenüber dem Arbeitgeber als Verantwortlichem geltend machen. Sally unterstützt die technische Umsetzung (Export, Löschung).
§7
Informationssicherheit und Hosting
TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest, rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung, Protokollierung, alles wie in den TOMs dokumentiert.
§8
Einsatzregeln
Kein Einsatz zu Überwachungs-, Disziplinar- oder Sanktionszwecken. Bei Gesprächen mit besonderem Geheimnisschutz gelten die einschlägigen Regeln. Heimliche Aufzeichnungen sind unzulässig, der Hinweis nach § 3 ist stets sicherzustellen.
§9
Schlussbestimmungen
Schriftformerfordernis für Änderungen und salvatorische Klausel. Unterschriftenfeld für Arbeitgeber und Betriebsrat ist enthalten.

Warum diese Schutzmaßnahmen für den Betriebsrat zählen​

🚫
Keine Leistungskontrolle

Sally ist vertraglich von Verhaltens- oder Leistungsanalyse ausgeschlossen. Kein Gesichts-, Emotions- oder Einzelleistungs-Scoring.

🛑
Opt-out in jedem Meeting

Jeder Teilnehmende kann per opt out im Chat die sofortige Löschung aller bis dahin erfassten Meetingdaten auslösen. Sally verlässt anschließend das Meeting.

🇩🇪
Deutschland-Hosting, eigenes LLM

Gesprächsinhalte, Transkripte und Metadaten bleiben in deutschen Rechenzentren bei Hetzner. Die KI-Verarbeitung läuft auf Sallys eigenem LLM, durchgehend in unserer eigenen Infrastruktur.

⏱️
Aufbewahrung nach deinen Vorgaben

Aufbewahrungsfristen je Datentyp legt der Arbeitgeber in Sally fest.

So nutzt du die Vorlage​

  1. Herunterladen und mit dem Betriebsrat öffnen.
  2. Anpassen der Platzhalter und unternehmensspezifischen Abschnitte (Aufbewahrungsfristen, zugelassene Rollen, Eskalationswege).
  3. Unterzeichnen durch beide Parteien (Arbeitgeber und Betriebsrat). Das Unterschriftenfeld ist bereits vorbereitet.
  4. Ablegen der unterzeichneten Betriebsvereinbarung als internes Dokument zu deinem bestehenden AVV mit Aliru.

Die Vorlage referenziert den AVV und die TOMs, deshalb sind Inhalte nicht doppelt aufgeführt. Deine Anpassungen wirken ausschließlich innerhalb deines Unternehmens.

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