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Download-Center

Alle rechtlichen, datenschutzrelevanten und Compliance-Dokumente von Sally AI an einem Ort. Jedes Dokument wird mindestens quartalsweise geprüft und bei Änderungen an Prozessen, Infrastruktur oder gesetzlichen Anforderungen aktualisiert. Nutze diese Seite für Vendor-Onboarding, Audits oder um unterschriebene Anlagen an interne Stakeholder weiterzugeben.

Vertragliche Dokumente​

Der Auftragsverarbeitungsvertrag und seine Anlagen bilden die vertragliche Grundlage für die Verarbeitung deiner Daten.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

DSGVO-konformer AVV nach Art. 28, mit jedem Kunden abgeschlossen. Regelt Zweck, Löschung, Sicherheit und Subunternehmen. Verfügbar auf Deutsch und Englisch.

✓ Aktualisiert Q1 2026Download (DE) →Download (EN) →
Anlage 1
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Unsere vollständigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Monitoring, Datenmaskierung, Mitarbeiterschulungen und mehr.

✓ Aktualisiert Q1 2026Download →
Anlage 2
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Das Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO.

✓ Aktualisiert Q1 2026Download →
Anlage 3
Eingesetzte Subunternehmen

Alle Subunternehmen von Sally AI mit Verarbeitungszweck und EU-Hosting-Standort. Wird bei Änderungen aktualisiert, und Kunden werden vorab informiert.

✓ Aktualisiert Q1 2026Download →
Anlage 4
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Strukturierte Risikoabschätzung für KI-basierte Meeting-Transkription gemäß Art. 35 DSGVO, inklusive Identifikation und Minderung von Datenschutzrisiken.

✓ Aktualisiert 2025Download →
Anlage 5
KI-Konformitätserklärung (EU AI Act)

Konformitätserklärung von Sally AI zum EU AI Act, inkl. Risikoeinstufung 'Geringes Risiko' und Transparenzpflichten.

✓ Aktualisiert 2025Download →
Anlage 6
Einhaltung der Verordnung (EU) 2024/1689

Detaillierte Compliance-Dokumentation zur Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act), unsere Pflichten und deren Erfüllung.

✓ Aktualisiert 2025Download →
Anlage 7
Prozessdarstellungen zur Nutzung von Sally

Detaillierte Prozessbeschreibungen, vom Meeting-Beitritt bis zur Transkript-Bereitstellung.

✓ Aktualisiert 2025Download →

Zertifikate, Nachweise & Vorlagen​

Bericht zur DSGVO-Konformität der Aliru GmbH

Umfassender Bericht zur DSGVO-Konformität, einschließlich Rechtsgrundlagen, TOMs, Datenflüsse und organisatorische Maßnahmen.

✓ Aktualisiert 2025Download →
Datenschutzhinweis für Meeting-Teilnehmer

Informationsblatt für Personen, die an einem Meeting mit Sally AI teilgenommen haben: welche Daten verarbeitet werden, die rechtlichen Rollen und wie sie ihre Rechte ausüben.

✓ Aktualisiert 2026Download →
Muster-Betriebsvereinbarung (Vorlage)

Bearbeitbare Word-Vorlage für eine Betriebsvereinbarung, die Zweck, Datenarten, Opt-out, Speicherfristen und Arbeitnehmerrechte abdeckt. Frei anpassbar für deinen Betriebsrat.

✓ Aktualisiert 2026Download (Word) →
ISO-Zertifikat (9001, 14001, 27001)

Unabhängiges Zertifikat über unser integriertes Managementsystem nach ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und ISO 27001:2022. Register-Nr. 260526 14 IMS.

✓ Aktualisiert 2026Download →

AVV abschliessen: Zwei Wege​

EmpfohlenOnline anfordern
1
Formular ausfüllen: Firmendaten direkt im Online-Formular eingeben.
2
AVV wird erstellt: Der personalisierte AVV wird automatisch generiert.
3
Digital signieren: Du erhältst den AVV per E-Mail und kannst ihn direkt online unterzeichnen.
Manuell abschliessen
1
Herunterladen: AVV in der gewünschten Sprache herunterladen.
2
Unterzeichnen: Digital oder handschriftlich. Die unterzeichnende Person muss vertretungsberechtigt sein.
3
Einsenden: Den unterschriebenen AVV per E-Mail an datenschutz@sally.io senden. Gegenzeichnung binnen 1–3 Werktagen.

Kontakt​

Fragen zu den Dokumenten? Unser Datenschutzbeauftragter hilft gerne weiter: