28.10.2026: Einwilligungs-E-Mail mit Bestätigungsseite und Anzeige, wer widersprochen hat

Ein Klick in der Einwilligungs-E-Mail entscheidet nicht mehr allein: Teilnehmer bestätigen ihre Auswahl jetzt auf einer eigenen Seite. Viele Unternehmen lassen jeden Link einer eingehenden E-Mail automatisch öffnen, um ihn zu prüfen. Das Öffnen der Seite ändert nichts, die Entscheidung kommt also immer vom Teilnehmer selbst und nicht von einem Mailfilter.

Außerdem geht der Datenschutzhinweis jetzt an alle Teilnehmer, und Sally zeigt am Termin, wer der Aufzeichnung widersprochen hat.

Was ist neu?​

• Bestätigungsseite: Eine Schaltfläche in der E-Mail öffnet eine Seite im Design und in der Sprache der E-Mail, die geklickte Option ist bereits ausgewählt. Gespeichert wird mit Auswahl bestätigen, und bis zum Beginn des Meetings lässt sich die Entscheidung mit Auswahl ändern anpassen
• E-Mail an alle Teilnehmer: Der Datenschutzhinweis geht jetzt auch an Kollegen aus deinem Unternehmen. Keine E-Mail bekommt, wer die Aufnahme für diesen Termin selbst eingeschaltet hat, wer bereits dauerhaft zugestimmt hat und wer die Einladung zum Termin abgesagt hat
• Opt-in gilt auch für Kollegen: Im Opt-in nimmt Sally nur teil, wenn alle Teilnehmer zugestimmt haben. Sally prüft 30 Minuten vor Beginn, und eine Zustimmung, die danach, aber vor Beginn kommt, zählt trotzdem
• Sehen, wer widersprochen hat: Die Teilnehmerliste des Termins markiert die Person mit Einwilligung verweigert oder Opt-Out, und der Status nennt sie, zum Beispiel „Name hat der Aufzeichnung nicht zugestimmt.“ Das gilt für die Ablehnung in der E-Mail und für „opt out“ im Meeting-Chat
• Namen lassen sich ausblenden: Owner und Admins schalten unter Datenschutz › Informationspflicht den Schalter Widersprechende Teilnehmer namentlich anzeigen aus. Sally zeigt dann weiterhin, dass jemand widersprochen hat, nennt aber niemanden

Mehr dazu? Siehe So bestätigen Teilnehmer ihre Auswahl und Sehen, wer der Aufzeichnung widersprochen hat.