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Wie ändere ich den Rechnungsempfänger in Sally AI?

Du kannst die Empfängerdaten für Rechnungen jederzeit anpassen. So stellst du sicher, dass Rechnungen an die richtige E-Mail-Adresse geschickt werden und die korrekten Abrechnungsinformationen enthalten.

Das sind zwei getrennte Dinge: die E-Mail-Adresse änderst du in Sally selbst, die Abrechnungsinformationen wie Name, Rechnungsadresse und Steuer-ID im Kundenportal von Stripe.

Schnellnavigation

  1. E-Mail-Empfänger ändern
  2. Abrechnungsinformationen ändern

1. Wie ändere ich den E-Mail-Empfänger für Rechnungen?​

Der E-Mail-Empfänger ist die Adresse, an die Rechnungen gesendet werden. Diese Adresse kannst du jederzeit aktualisieren.

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Sally Seitenleiste mit dem markierten Eintrag Einstellungen unten links
Abbildung 1: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Verwaltung den Punkt Konto und links den Bereich Unternehmenskonto. Aus dem Bereich Bezahlung führt auch der Link E-Mail ändern dorthin, er öffnet die Seite in einem neuen Tab.
  2. Trage im Kasten Allgemein unter E-Mail-Adresse die neue Adresse ein und klicke oben rechts im Kasten auf Speichern.
Bereich Unternehmenskonto in den Einstellungen mit dem markierten Feld E-Mail-Adresse und dem Button Speichern
Abbildung 2: E-Mail-Adresse des Unternehmenskontos ändern
Info

Ab sofort werden alle Rechnungs-E-Mails an die neue Adresse geschickt. Vorherige Rechnungen sind nicht betroffen, du kannst sie allerdings einfach aus der Plattform herunterladen.

2. Wie ändere ich die Abrechnungsinformationen?​

Die Abrechnungsinformationen sind die Daten, die auf den Rechnungen erscheinen, also Name, Rechnungsadresse und Steuer-ID.

So passt du deine Abrechnungsinformationen an:

  1. Öffne Einstellungen unten in der linken Seitenleiste.
Sally Seitenleiste mit dem markierten Eintrag Einstellungen unten links
Abbildung 3: Einstellungen öffnen
  1. Wähle unter Verwaltung den Punkt Bezahlung und öffne den Abschnitt Bezahlung.
  2. Klicke auf Rechnungsinformationen anpassen. Du landest im Kundenportal von Stripe.
Abschnitt Bezahlung in den Einstellungen mit den Rechnungsinformationen und dem Button Rechnungsinformationen anpassen
Abbildung 4: Rechnungsinformationen anpassen
  1. Klicke unter Abrechnungsinformationen auf Informationen aktualisieren.
Kundenportal von Stripe mit dem Abschnitt Abrechnungsinformationen und dem markierten Eintrag Informationen aktualisieren
Abbildung 5: Informationen aktualisieren
  1. Trage Name, Rechnungsadresse und Telefonnummer ein. Bei Steuer-ID wählst du links die Art aus, zum Beispiel DE VAT. Rechts daneben trägst du die Nummer ein. Brauchst du mehr als eine, kannst du direkt unter der ersten eine zweite Steuer-ID hinzufügen.
  2. Speichere die Änderung.
Formular für Abrechnungsinformationen mit Feldern für Name, Adresse, Telefonnummer und Steuer-ID
Abbildung 6: Abrechnungsinformationen eintragen und speichern
Info
  • Nach der Aktualisierung erscheinen die neuen Angaben auf allen zukünftigen Rechnungen.
  • Wichtig: Änderungen wirken nicht rückwirkend. Frühere Rechnungen behalten die ursprünglichen Angaben.